О методике отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
23 декабря 2013г.
№ 2332
Москва
О методике отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку
В целях реализации абзаца 3 подпункта «н» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2013 г. № ИШ-П13-4385 приказываю:
1. Утвердить методику отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра культуры Российской Федерации Г.П.Ивлиева.
Министр В.Р.Мединский
Приложение
к приказу Минкультуры России
от 23 декабря 2013г. № 2332
Методика отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку
I. Введение
Наполнение Национальной электронной библиотеки (далее — НЭБ) производится путем обеспечения оформления лицензионных договоров с правообладателями на приобретение неисключительных прав на использование литературных, научных и образовательных произведений путем воспроизведения таких произведений в цифровой форме с последующей передачей экземпляров произведений в цифровой форме для размещения в НЭБ и предоставления в безвозмездное пользование пользователям библиотек в соответствии с условиями лицензионных договоров и требованиями законодательства Российской Федерации.
Цели отбора:
• выполнение абзаца 3 подпункта «н» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;
• обеспечение доступности изданий для широкой аудитории пользователей посредством сети интернет;
• обеспечение доступа к информации, существующей в электронной форме;
• предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с машиночитаемыми изданиями и метаданными, обеспечение возможности поиска по электронным каталогам, а также полнотекстового поиска;
• целенаправленное информационное обеспечение различных областей
науки, образования и культуры путем создания и предоставления доступа к полнотекстовым базам данных в режиме онлайн.
Подготовленный список, по количеству включенных в него произведений, должен быть в 4-5 раз больше 10% издаваемых наименований книг.
II. Принципы отбора изданных произведений для включения в НЭБ
При отборе наименований изданных произведений для включения в НЭБ необходимо руководствоваться целями и принципами деятельности НЭБ -собирание и сохранение для современных и будущих поколений отечественных информационных ресурсов (произведений) научной и образовательной тематики.
Комплектование фонда НЭБ производится на основе принципа выборочное™. Реализация данного принципа базируется на применении комплекса критериев отбора в соответствии с рейтингом тем в размере 10% от объема поступлений печатных документов предыдущего года.
Для определения количества изданных в Российской Федерации книжных изданий необходимо использовать официально опубликованные статистические данные. На основе этих данных участники проекта «Национальная электронная библиотека» должны производить расчеты количественных показателей включения изданий в НЭБ.
III. Распределение издаваемых книг по темам
Для определения произведений, которые могут быть включены в НЭБ, необходимо опираться на данные процентного соотношения тематики научных и образовательных изданий, выпущенных за соответствующий период.
Процентное соотношение изданий советующей тематики в общем количестве выпущенных изданий должно учитываться при определении доли этих изданий при включении их в НЭБ.
IV. Методика оценки приоритета включения
Для определения приоритета включения изданий в НЭБ необходим учет качественного показателя «процент спрашиваемости изданий определенной тематики в общем количестве запросов в библиотеке»(1).
На основе этого показателя формируется показатель «средний рейтинг тем» — обобщающий показатель, характеризующий арифметическое среднее между данными, полученными в результате анализа количества наименований изданных произведений и данными анализа спроса на них.
V. Отбор изданий для включения в предварительный список НЭБ
Отбор документов для включения в предварительный список в соответствии с рейтингом тем осуществляют специалисты-каталогизаторы при помощи внесения в библиографические описания (при занесении изданий в электронный каталог) оценки значимости документов по 10-бальной шкале, где 1 балл — минимальный, а 10 — максимальный.
В список включаются издания, имеющие рейтинг (внутри темы) от 5 до 10 баллов. Доля присутствия в списке должна быть прямо пропорциональна среднему рейтингу тем, соответствовать (быть не более) доли спрашиваемости и быть обратно пропорциональной общему количеству выпущенных изданий.
VI. Формирование окончательного списка
После формирования предварительного списка производится его публикация в сети Интернет и проводится общественное обсуждение в автоматическом режиме. На основании полученных результатов общественного обсуждения формируется окончательный список наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку.
----------------
(1) Под библиотекой подразумевается Российская государственная библиотека — головной держатель ресурсов НЭБ. Также в дальнейшем могут и должны быть использованы данные других участников НЭБ — Российской национальной библиотеки и Государственной публичной научно-технической библиотеки России