О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
13 июля 2010г.
№ 248/395
Москва
О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года
Во исполнение подпункта «г» пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. №651 «Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи» (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. № 45, ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработки по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Министр культуры Российской Федерации А.А. Авдеев
Руководитель Федеральной службы государственной статистики А.Е.Суринов
Приложение
к совместному приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13.07.2010г. № 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения
№№ Пп. |
Вид документа |
Срок хранения |
1. |
Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 г., переписных комиссий территориальных органов Росстата |
постоянно |
2. |
Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. |
постоянно |
3. |
Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. |
постоянно |
4. |
Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
5. |
Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи* |
6. |
Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 г. |
постоянно |
7. |
Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г. |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи* |
8. |
Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. и обработки ее материалов |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи * |
9. |
Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи* |
10. |
Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным района Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов |
в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
11. |
Списки объектов ВСХП 2006 г. |
на бумажном носителе — до проведения следующей сельскохозяйственной |
переписи, на электронном носителе - постоянно в территориальных органах Росстата | ||
12. |
Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
13. |
Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
14. |
Мастер-диск мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для временных переписных работников |
постоянно |
15. |
Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 г. |
постоянно |
16. |
Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 г. |
постоянно |
17. |
Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. |
постоянно |
18. |
Статиетические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 г. |
1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. |
19. |
Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям |
постоянно |
20. |
Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 г. |
постоянно |
21. |
Переписные листы ВСХП 2006 г. |
1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 1 2006 г. (в краткой форме) |
22. |
Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков |
[ до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
23. |
Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи |
3 года |
24. |
Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
25. |
Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 г. |
в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП) |
26. |
Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
машинных носителей информации в ГМЦ Росстата | ||
27. |
Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 г. |
75 лет |
28. |
Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки |
до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
29. |
Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006г. |
5 лет |
30. |
Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006г., а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006г. (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации но подготовке и проведению ВСХП 2006г., заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006г.) |
5 лет |
* - указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения