О порядке работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением государственных контрактов (договоров)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПРИКАЗ 24.09.2004 г. № 76 О порядке работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением государственных контрактов (договоров) В целях упорядочения работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. N 955 и плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии, ;а также контролю за их исполнением - приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. N 955 и плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контролю за их исполнением. 2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии обеспечить соблюдение указанного в пункте 1 настоящего приказа Порядка при подготовке и заключении государственных контрактов (договоров), а также осуществлении контроля за их исполнением. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя А.А. Голутву. Руководитель М.Е.Швыдкой УТВЕРЖДЕН приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии № 76 ПОРЯДОК РАБОТЫ структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. N 955 и плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контролю за их исполнением. 1. Организация работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением государственных контрактов (договоров) возлагается на руководителей структурных подразделений, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" и соответствующие разделы плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии. 2. Государственные контракты (договоры) подготавливаются сотрудниками структурного подразделения, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, либо исполнителями мероприятий Плана, представляющими проекты государственных контрактов (договоров) в структурные подразделения, не позднее, чем за два месяца до начала выполнения указанного в Плане мероприятия. Государственные контракты (договоры) подготавливаются в четырех экземплярах. 3. В ходе подготовки государственного контракта (договора) исполнитель структурного подразделения проверяет: - правильность и полноту названия мероприятия, его включение в План мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" и план мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии на соответствующий год; - соответствие оформления и содержания государственного контракта (договора) требованиям, предъявляемым Договорно-правовым управлением и Управлением экономики и финансов; - соответствие контрольных цифр финансирования мероприятия, указанного в проекте, цифрам, отраженным в Плане мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" либо в плане мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии на соответствующий год; - правильность и полноту составления технического задания, календарного плана и сметы расходов к государственному контракту (договору); - правильность и полноту наименования юридического лица - исполнителя, включающего в себя указание на его организационно-правовую форму, соответствие наименования юридического лица его наименованию в Уставе и наименованию, указанному на печати, заверяющей подпись лица, уполномоченного на подписание документа; - полномочия лица, подписывающего государственный контракт (договор); - наличие и правильность оформления протокола заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителя мероприятия Плана, либо письма Минэкономразвития России о размещения заказа у единственного источника (поставщика); - наличие лицензий на осуществление исполнителями видов деятельности, подлежащих лицензированию и доверенности на право подписания государственного контракта (договора), в случае, если проект подписан не руководителем юридического лица. - правильность и полноту указания банковских и иных реквизитов сторон; - иную информацию, требующую отражения в государственном контракте (договоре); - отсутствие помарок, подчисток, исправлений, грамматических и арифметических ошибок. В случае несоответствия представленных исполнителем мероприятия документов установленным требованиям, или их некомплектности, государственные контракты (договоры) возвращаются ему структурным подразделением, в ведении которого находится соответствующий раздел Плана, для доработки. Исполнитель структурного подразделения представляет руководителю структурного подразделения либо заместителю начальника управления, в соответствии с предоставленными Руководителем Агентства полномочиями, на утверждение приложения к государственному контракту (договору) (календарный план, техническое задание, смету и иные приложения). 4. Завизированные исполнителями структурных подразделений, в ведении которых находится исполнение соответствующих разделов Плана, государственные контракты (договоры) с утвержденными приложениями передаются на визирование в Договорно-правовое управление. Лицензии, доверенность и основание определения исполнителя мероприятия (протокол заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителей мероприятий Плана, либо письмо Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации о размещении заказа у единственного источника (поставщика)), в обязательном порядке прикладываются к государственному контракту (договору). Исполнители структурных подразделений, подготавливающих государственные контракты (договоры), представляют их на визирование в Договорно-правовое управление лично, без привлечения представителей регионов и организаций. Договорно-правовое управление проверяет правильность юридического оформления государственного контракта (договора) в соответствии с требованиями законодательства и настоящего приказа. Не принимаются к рассмотрению дополнительные соглашения к государственным контрактам (договорам), срок действия которых истек и не был продлен в установленном порядке. Государственные контракты (договоры), представленные на визирование в Договорно-правовое управление до 17 часов текущего дня, рассматриваются и подлежат возврату исполнителю после 17 часов следующего рабочего дня. При рассмотрении государственных контрактов (договоров) могут быть запрошены дополнительные документы и сведения, необходимые для принятия решения. В этом случае срок визирования устанавливается с момента представления таких документов. По результатам рассмотрения принимается решение о визировании государственного контракта (договора), либо государственный контракт (договор) возвращается без визирования с указанием замечаний. При повторном представлении проекта на визирование к нему прилагается ранее направлявшийся на визирование текст с замечаниями Договорно-правового управления. За финансовую часть, содержание календарного плана и технического задания, а также соответствие государственного контракта (договора) требованиям п.З настоящего приказа, несет ответственность руководитель структурного подразделения, в ведении которого находится исполнение соответствующих разделов Плана. 6. Завизированные Договорно-правовым управлением государственные контракты (договоры) представляются сотрудниками структурных подразделений, подготовивших указанные государственные контракты (договоры), на подписание руководителю структурного подразделения либо иному должностному лицу в соответствии с предоставленными Руководителем Агентства полномочиями. Подписанные государственные контракты (договоры) передаются структурными подразделениями, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, на регистрацию в Управление делами. 7. Информация, содержащаяся в зарегистрированных государственных контрактах (договорах), заносится структурными подразделениями Агентства, в ведении которых находятся соответствующие разделы Плана, в базу данных федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», а Управлением экономики и финансов - в соответствующие разделы базы данных плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии. Управление экономики и финансов проверяет соответствие суммы государственного контракта (договора) утвержденному плану мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" или плану мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии. При отсутствии замечаний Управление экономики и финансов открывает кредит по финансированию государственного контракта из средств федерального бюджета и в течении не более семи рабочих дней готовит платежные поручения, передает их в Управление федерального казначейства по г. Москве, информацию о прохождении через банк платежных документов заносит в Базу данных федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" или в базу данных плана мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии. В случае отсутствия указанного в государственном контракте (договоре) мероприятия в плане мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" и плане мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии либо несоответствия суммы государственного контракта (договора) сумме, предусмотренной на проведение данного мероприятия, открытие кредита по финансированию государственного контракта из средств федерального бюджета и подготовка платежных поручений осуществляется на основании соответствующего приказа по Агентству. Если платежные поручения не принимаются Управлением федерального казначейства к оплате по каким-либо причинам, Управление экономики и финансов в течении двух рабочих дней со дня возврата платежного поручения ставит об этом в известность руководителя управления, подписавшего государственный контракт (договор). 9. Не открывается финансирование по государственным контрактам (договорам) с теми исполнителями, которые своевременно не представили надлежаще оформленную отчетную документацию по исполнению ранее заключенных государственных контрактов (договоров). 10. Порядок внесения изменений в заключенные государственные контракты (договоры) аналогичен порядку подготовки и заключению государственных контрактов (договоров). Внесение изменений оформляется дополнительным соглашением к государственному контракту (договору) и является его неотъемлемой частью. 11. При выполнении государственного контракта (договора) структурное подразделение представляет в Управление экономики и финансов 1 подлинный экземпляр акта приемки выполненных работ. 12. Руководители структурных подразделений осуществляют контроль за подготовкой государственных контрактов (договоров) и несут персональную ответственность: -за целевое использование средств по государственному контракту (договору); -за соответствие суммы финансирования по государственному контракту (договору) суммам, предусмотренным планом мероприятий по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" и планом мероприятий по централизованной смете Федерального агентства по культуре и кинематографии; -за правильность составления сметы, технического задания и календарного плана, соответствие их предмету государственного контракта (договора) и требованиям законодательства. -за правильность оформления государственных контрактов (договоров); -за надлежащее исполнение государственных контрактов (договоров); - за своевременное и правильное предоставление финансовой и иной отчетности по заключенным государственным контрактам (договорам).