О проведении обучения по повышению квалификации работников учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации, ответственных за ведение делопроизводства

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ 07 октября 2003 г. № 1344 О проведении обучения по повышению квалификации работников учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации, ответственных за ведение делопроизводства В целях повышения квалификации работников учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации, ответственных за ведение делопроизводства, приказываю: 1. Провести 17-19 октября 2003 года на базе Госфильмофонда Российской Федерации учебный семинар-совещание по вопросам организации делопроизводства с работниками учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации. 2. Организацию семинара-совещания возложить на Управление делами (Ю.Б.Кречетов). 3. Утвердить учебную программу семинара-совещания (прилагается). 4. Департаменту экономики (Н.С.Блохина) предусмотреть выделение необходимых средств по централизованной смете Министерства культуры Российской Федерации согласно смете на проведение семинара-совещания. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Статс-секретарь - заместитель Министра Е.Э.Чуковская Утверждено Приказ № 1344 от 07.10 2003 г. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА семинара-совещания Роль и место сотрудников учреждений и организаций культуры, искусства, кинематографии, ответственных за ведение делопроизводства. - Обязанности и функции. - Деловые и личностные характеристики современного работника. - Организация рабочего места. Зоны работы. Оргтехника в работе. Интерьер приемной и кабинета. - Планирование рабочего дня. Организация рабочего времени. Новая нормативно-правовая база делопроизводства. - Унифицированная система документации по ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению документов. - Типовая инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом Росархива № 68 от 27.11.2000 г. Правила составления и оформления документов. - Общие требования к оформлению документов: бланк, виды бланков. Требования к оформлению реквизитов документов. Документы, обеспечивающие юридическую силу документа. Принятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий. Общие требования к оформлению текста документа, сценарий составления документов. Типовые тексты, таблицы, анкеты. Лингвистические особенности служебных документов. Заголовок к тексту. - Требования к составлению организационно-распорядительных документов: организационные документы (устав, положение, правила, инструкция); распорядительные документы (приказы, распоряжения); информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы, телефонограммы). - Особенности работы с документами, содержащими служебную тайну. Организация документооборота. - Понятие документооборота и его основные этапы. Организация приема, доставки, отправка документов. Учет объема документооборота. - Организация информационно-поисковых систем, регистрация документов и ее значение, формы регистрации. - Контроль сроков исполнения документов, технологии ведения контроля, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направление его в дело. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов, порядок уничтожения дел и документов. Архив. Значение, функции, виды работ с документами, правовая основа деятельности, положение об архиве. Учет документов. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Автоматизация делопроизводства. Традиционные проблемы документационной деятельности организации. Переход от традиционного делопроизводства к электронному документообороту. Применение новых информационных технологий в области документационного управления. Системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) на примере системы «ДЕЛО». Практикум по САДД «ДЕЛО». Деловая переписка. - Предмет и цели переписки. Понятие «деловая переписка». Виды деловой переписки (деловое письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, электронное сообщение). Классификация писем по тематике, функциональным и структурным признакам (по адресату, назначению, тематике, содержанию и т.д.). Виды бланков. Реквизиты, оформление конвертов. - Внутренняя переписка. Докладные, служебные, объяснительные записки. Использование клише, внешняя переписка. Разновидности писем. - Общие требования к оформлению делового письма в соответствии с ГОСТ Р 6.30.2003 г. - Составление текста делового письма. Современные требования. Трафаретные письма. - Этика делового письма. Организация работы с деловым письмом. Практикум по составлению деловых писем.