О создании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

25 мая 2010г.
№ 292

Москва

О создании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях рассмотрения нормативно-методических документов в области архивного -дела и делопроизводства, организации работ по экспертизе ценности, и включению в состав Архивного фонда Российской Федерации документов Министерства культуры Российской Федерации приказываю:
1. Создать Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации согласно приложению № 1.
2. Утвердить .согласованное с Федеральным архивным агентством Положение. о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации (приложение № 2).
3. Контроль за .выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Министр А.А.Авдеев
 

Приложение № 1
к приказу Министерства культуры Российской Федерации
от 25 мая 2010г. № 292

СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации

Председатель
Бусыгин А.Е.
заместитель Министра культуры Российской Федерации

Заместитель председателя
Шубин Ю.А.
директор Департамента Генерального секретариата

Члены комиссии:
Альбрехт Б.В.
заместитель начальника отдела комплектования и ДОУ Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (по согласованию)
Владыкова O.K.
советник контрольно-ревизионного отдела Департамента экономики и финансов
Волков А.С.
советник экспертно-аналитического отдела Департамента кинематографии
Гречнева З.Н.
старший специалист 1 разряда координационно-аналитического отдела Департамента государственной поддержки искусства, народного творчества и международных связей
 

Г ригорьева О.А.
заместитель начальника сводно-аналитического отдела Департамента строительства, капитального ремонта, инвестиционной политики и реставрации
Любушкина Л.М.
ведущий специалист 2 разряда отдела канцелярии с группой контроля Департамента Генерального секретариата
Мельникова О.Н.
начальник отдела канцелярии с группой контроля Департамента Генерального секретариата
Одинепкий А.В.
главный специалист-эксперт отдела библиотек и архивов Департамента культурного, наследия и изобразительного искусства
Псарева Т.С.
ведущий специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград
Хрипченко В.В.
начальник отдела целевых программ Департамента науки и образования
Чистякова И.И.
заместитель начальника отдела совершенствования законодательства Нормативно-правового департамента

Секретарь
Андреева Т.А.
советник отдела канцелярии с группой контроля Департамента Генерального секретариата
 

Приложение № 2
к приказу Министерства культуры Российской Федерации
от 25 мая 2010г. № 292

ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии Министерства культуры Российской Федерации

1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства культуры Российской Федерации (ЦЭК) создается в целях:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства культуры Российской Федерации и его структурных подразделений по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а также творческую документацию;
- осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) организаций, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства культуры Российской Федерации. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Министерства культуры Российской Федерации. В необходимых случаях решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (п. 2.7 настоящего Положения) или экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Российского государственного архива литературы и искусства (пп. 2.8, 2.9 настоящего Положения) и Государственного архива Российской Федерации (п. 2.10 настоящего Положения).
 

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министерства культуры Российской Федерации.
1.4. В состав ЦЭК входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений, представитель РГАЛИ или Федерального архивного агентства. Председатель ЦЭК назначается из числа-заместителей Министра.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭТЖ при Росархиве, а также методическими документами- (рекомендациями) Федерального архивного агентства, соответствующих федеральных государственных архивов и настоящим Положением.
Положение о ЦЭК Министерства культуры Российской Федерации после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Министра одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции: ,
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
 

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных организаций.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по ' методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работ}' по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Министерстве культуры Российской Федерации и подведомственных ему организациях.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
2.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- перечней документов со сроками хранения;
- примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Министерства культуры Российской Федерации;
- сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию;
- описей на документы по личному составу;
"- описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭШС;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
 

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
- методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
2.7. Представляются в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве на согласование (рассмотрение):
- перечни документов со сроками хранения;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
На согласование руководителю Росархива - положение о ЦЭК.
2.8. Представляются в Российский государственный архив литературы и искусства на утверждение:
- описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
- перечни документов, подлежащих передаче в Российский государственный архив литературы и искусства.
2.9. Представляются в Российский государственный архив литературы и искусства на согласование:
- номенклатура дел Министерства культуры Российской Федерации;
- описи дел по личному составу (кроме указанных в п. 2.10);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
2.10. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на согласование описи дел по личному составу, образовавшихся в процессе
 

деятельности Министерства культуры РСФСР, его предшественников и подведомственных организаций;
2.11. Совместно с делопроизводственной и кадровой службами организует для сотрудников центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства культуры Российской Федерации и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных организаций и учреждений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации, . руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к передаче в архив Министерства культуры
 

Российской Федерации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций и учреждений, а также представителей соответствующего федерального архива.
3.5. Информировать руководство Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных ему организаций по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Министерство культуры Российской Федерации в соответствующих федеральных архивах.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Министерства культуры Российской Федерации работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве.
4.2. ЦЭК работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным руководством Министерства культуры Российской Федерации. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с Министром культуры Российской Федерации.
 

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссий имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.