Об организации работы по подготовке и представлению заявок на 2005 год

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА 109074, Москва, Китайгородский проезд, д. 7 телефон 925-37-10; факс (095) 928-17-91 от 03.03.2004 г. № 26-01-16/80 на № ________________от_______200 _г. Об организации работы по подготовке и представлению заявок на 2005 год Руководителям органов управления культуры исполнительной власти субъектов Российской Федерации Руководителям учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от И ноября 2002 года №1642 закупка оборудования, модернизация и техническое переоснащение объектов культуры, а также организация (проведение) конкурсов (торгов), с учетом выделяемых средств субъектов Российской Федерации и внебюджетных источников, для реализации мероприятий VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» подпрограммы «Развитие культуры и сохранение культурного наследия России» федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» возложены на Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации. При формировании Плана мероприятий по реализации VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» на 2004 год большая часть учреждений, организаций и органов управления культуры исполнительной власти субъектов Российской Федерации представляли на конкурс заявки в установленные сроки и по форме, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 19.04. 2001 г. №405. Однако от некоторых субъектов Российской Федерации (Республики: Адыгея, Башкортостан, Бурятия, Дагестан, Ингушетия; области: Костромская, Кировская, Ивановская, Иркутская, Тульская, Томская, Тюменская, Ярославская) были представлены заявки позже установленного срока. Кроме того, в заявках не указывались полное техническое описание запрашиваемого оборудования, в сметы расходов включались мероприятия, не относящиеся к VII разделу Плана (зарплата, командировочные расходы, закупка канцелярских и хозяйственных товаров и др.). Часть заявок представлена не по установленной форме, а в виде писем и обращений. Перечисленные нарушения установленного порядка оформления заявок не позволили Министерству культуры Российской Федерации направить их на конкурсы и, соответственно, включить в План мероприятий. В целях своевременного формирования VII раздела Плана мероприятий по реализации федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» на 2005 год и Плана распределения музыкальных инструментов, закупаемых для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности по централизованной смете Министерства культуры Российской Федерации в 2005 году, прошу: 1 .Организовать качественную подготовку заявок и направить их: - для участия в конкурсе федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» подпрограммы «Развитие культуры и; сохранения культурного наследия России» - в Управление региональной политики Министерства культуры Российской Федерации в период с 1 марта по 1 мая текущего года (форма заявки в приложении №1); - для разработки Плана распределения музыкальных инструментов, закупаемых для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности по централизованной смете Министерства культуры Российской Федерации, - в Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации в период с 1 сентября по 1 октября текущего года (форма заявки в приложении №2). Заявки, представленные с нарушением установленных сроков и форм, не будут приниматься к рассмотрению. 2. Представлять в Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации до 25 декабря текущего года копии приказов (распоряжений) органа управления культуры исполнительной власти субъекта Российской Федерации о распределении музыкальных инструментов для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности, а также подтверждения об их постановке на учет получателями, подписанные руководителем и главным бухгалтером органа управления культуры исполнительной власти субъекта Российской Федерации (получателя) и заверенные гербовой печатью. Одновременно сообщаем, что организациям и учреждениям, не сдавшим отчеты по договорам,, заключенным на 2003 год, поставка оборудования и музыкальных инструментов осуществляться не будет. Дополнительную информацию по вопросам представления заявок можно получить по контактным телефонам: (095) 924-62-63, 921-67-16, 710-82-45, 710-82-46, факс 710-82-47. Приложение: 1.Форма заявки на участие в федеральной целевой программе на 4 л., в 1 экз. 2. Форма заявки на музыкальные инструменты для сельских детских музыкальных школ и школ искусств на 5 л., в 1 экз. B.C. Малышев Исп. Зубков Е.В. Тел.924-62-63 Приложение №1 ЗАЯВКА на участие в федеральной целевой программе "Культура России (2001-2005 годы)" 1. Подпрограмма________________________________________________________ 2. Раздел подпрограммы__________________________________________________ (подраздел для разделов N 3,9)___________________________________________ 3. Название проекта (мероприятия)_________________________________________ 4. Организация-заявитель (исполнитель проекта): - наименование_______________________________________________________ - организационно-правовая форма_____________________________________ - юридический адрес__________________________________________________ - должность, фамилия, имя, отчество руководителя ________________ 5. Место реализации проекта (мероприятия): - страна______________________________________________________________ - субъект Российской Федерации________________________________________ - город (район, поселок)_______________________________________________ 6. Сроки реализации __________________________________________________ 7. Общая величина затрат на проект на текущий год _____ рублей; в том числе из: - федерального бюджета _____рублей; - бюджетов субъектов Федерации _____рублей; - иных бюджетов_____ рублей; - внебюджетных источников _____рублей. (в том числе собственных средств организации-заявителя) 8. Руководитель проекта (мероприятия): - фамилия, имя, отчество______________________________________________ - должность_________________________________________________________ - контактный адрес ___________________________________________________ - телефон, факс, e-mail________________________________________________ 9. Краткое содержание проекта (мероприятия):______________________________ Подпись руководителя организации М.П. Подпись руководителя проекта Регистрация заявки в Министерстве культуры Российской Федерации: - регистрационный номер_______________________________________________ - дата регистрации_____________________________________________________ - подразделение Минкультуры России____________________________________ ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ на участие в федеральной целевой программе "Культура России (2001-2005 годы)" 1. Сопроводительное письмо в Минкультуры России. 2. Подробное обоснование заявки и описание проекта: - цели и направления деятельности по проекту; - федеральная значимость проекта; - региональная значимость проекта; - социальная значимость проекта; - прогноз деятельности по проекту; - календарный план с указанием этапов и сроков проведения работ. 3. Состав участников проекта (официальное наименование, юридический адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон/факс). 4. Перечень закупаемых товаров с подробным указанием технических характеристик. 5. Подтверждение источников и планируемых объемов финансирования проекта органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления. 6. Характеристика организации-заявителя (исполнителя): - основные направления деятельности и стаж работы - материально-технические и кадровые ресурсы - копии учредительных документов (для негосударственных организаций) - - подтверждение платежеспособности от исполнительных органов власти субъекта.