Об утверждении итогов проверки наличия музейной коллекции «Керамика» Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ 19 августа 2003 г. № 1133 Об утверждении итогов проверки наличия музейной коллекции «Керамика» Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника В соответствии с Федеральным законом «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст.949, 2002, № 20, ст. 1859), приказываю: 1. Утвердить итоги проверки наличия музейной коллекции «Керамика» федерального государственного учреждения «Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник» с общим фактическим наличием в количестве 1189 предметов, числящихся за 773 номерами по книгам поступлений основного фонда (приложение). 2. По результатам проверки наличия указанной коллекции отметить недостачу 1 предмета (бутылочка аптечная, Россия, конец XIX -начало XX в.в., стекло, заводское производство, № КП-1725 / К-559), утраченного при переводе фондов из аварийного хранилища в 1997 г. 3. Исключить из государственной части Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации федерального государственного учреждения «Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник» 1 музейный предмет, указанный в п.п.2.1. настоящего приказа, возможности поиска которого исчерпаны, аналоги которого имеются в фондах музея. 4. Отделу музеев (А.С. Колупаева) в установленном порядке произвести исключение указанного предмета из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации. 2 5. Федеральному государственному учреждению «Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник» (М.В. Лопаткин): 5.1. Произвести исключение предмета, указанного в п.З. настоящего приказа, из учетной документации музея в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 5.2. Продолжить работу по проверке наличия музейных коллекций в соответствии с утвержденным планом-графиком. 5.3. Обеспечить своевременную инвентаризацию музейных предметов. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Отдел музеев (А.С. Колупаева). Первый заместитель Министра Н.Л.Дементьева Приложение к приказу Минкультуры России № 1133 от 19.08.2003 г. "УТВЕРЖДАЮ" Директор СГИАПМЗ М.В. Лопаткин АКТ № 1 от 25 декабря 2002 г. сверки наличия фондовой коллекции КЕРАМИКА основного фонда с учетной документацией. Хранитель - Бровина Л.А. Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу директора Соловецкого музея-заповедника № 31/1-п от 31.01.2002 г. комиссия в составе: Н.В.Веселовская, старший научный сотрудник отдела фондов, - председатель; Е.Н.Заварзина, младший научный сотрудник отдела фондов, - секретарь; Л. А.Бровина, младший научный сотрудник отдела фондов; С.Б.Балан, главный хранитель, провела сверку наличия фондовой коллекции КЕРАМИКА основного фонда со следующей учетной документацией: - с книгами поступлений основного фонда; - с инвентарными книгами (шифр "К"); - с актами приема на материально-ответственное хранение. Сверка проводилась по состоянию на 25 декабря 2002 г. Всего согласно актам приема на материально-ответственное хранение у хранителя Бровиной Л.А. находится 1189 ( одна тысяча сто восемьдесят девять ) предметов основного фонда коллекции КЕРАМИКА. Согласно книгам поступлений основного фонда в коллекции КЕРАМИКА числится 1190 ( одна тысяча сто девяносто ) предметов. Один предмет представлялся к списанию ( отсутствует ) в 1997 г. и в декабре 1998 г., но не был списан Министерством Культуры Российской Федерации. Утрата произошла до принятия на ответственное хранение хранителем Л.А.Бровиной. В результате сверки установлено следующее: 1. "1" предмет не обнаружен ( приложение № 1 ). 2 2. "О" предметов списано по документам Министерства культуры Российской Федерации, но не исключено из учетной документации музея. 3. "О" предметов записано дважды под разными номерами в книги поступлений. 4. "О" предметов записано дважды под разными номерами в инвентарные книги. 5. "О" предметов подлежат переводу в научно-вспомогательный фонд. 6. "1" предмет подлежит списанию (приложение № 2 ). Ошибок ( несоответствий ) в описании и датировке предметов в книгах поступлений и инвентарных книгах , подлежащих исправлению, НЕ ВЫЯВЛЕНО. Таким образом, по состоянию на 25 декабря 2002г. фактическое наличие предметов основного фонда коллекции КЕРАМИКА, находящихся на ответственном хранении у хранителя Бровиной Л.А., составляет 1189 (одна тысяча сто восемьдесят девять) предметов, что подтверждается данными фиксации итогов сверки коллекции с книгами поступлений ( приложение № 3 ). Все предметы находятся в фондохранилище. Председатель комиссии Н.В.Веселовская Члены комиссии: Е.Н. Заварзина Л.А. Бровина С.Б. Балан 3 Федеральное государственное учреждение "Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник" Приложение № 3 к акту сверки № 1 от 25 декабря 2002 г. Фиксация итогов сверки коллекции КЕРАМИКА по книгам поступлений основного фонда. №№КП Количество листов в КП Всего записано в КП В том числе данной коллекции Не обнаружено при сверке данной коллекции Списано по документам МК РФ предметов данной коллеции Предмет записан дважды под разными номерами Фактическое наличие предметов данной коллекции №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. 1 239 1503 3252 106 215 0 0 0 0 0 0 106 215 2 183 869 1309 92 92 1 1 4 4 0 0 87 87 3 237 1320 3900 173 235 0 0 0 0 0 0 173 235 4 197 760 2275 52 84 0 0 0 1 0 0 52 83 5 150 1007 1409 76 127 0 0 0 0 0 0 76 127 6 197 800 1123 70 75 0 0 0 0 0 0 70 75 7 199 848 4856 108 128 0 0 0 0 0 0 108 128 8 197 645 1431 89 227 0 0 1 1 0 0 88 226 9 202 148 241 13 13 0 0 0 0 0 0 13 13 ИТОГО 1801 7900 19796 779 1196 1 1 5 6 0 0 773 1189 Главный хранитель С.Б.Балан Хранитель коллекции Л.А.Бровина 4 Федеральное государственное учреждение "Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник" Приложение № 4 к акту сверки № 1 от 25 декабря 2002 г. Фиксация итогов сверки коллекции КЕРАМИКА по инвентарным книгам ( шифр «К» ). № и шифр книги Количество листов в инвент.книге Числится по инвентарной книге Не обнаружено при сверке Списано по документам МК РФ Предмет записан дважды под разными номерами Пропущено номеров Передано на ответ. Хранение в другие отделы музея Фактическое наличие предметов данной коллекции №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. №№ Предм. №№ №№ Предм. №№ Предм. К-1 99 179 179 0 0 0 0 0 0 0 0 0 179 179 К-2 102 235 235 0 0 0 0 0 0 0 0 0 235 235 К-3 101 197 197 1 1 0 0 0 0 0 0 0 196 196 К-4 196 410 410 0 0 0 0 0 0 0 0 0 410 410 ИТОГО: 1021 1021 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1020 1020 Главный хранитель С.Б.Балан Хранитель коллекции Л.А.Бровина 5 Федеральное государственное учреждение "Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник" Приложение № 1 к Акту сверки наличия № 1 от 25 декабря 2002 года СПИСОК МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ, НЕ ОБНАРУЖЕННЫХ В ХОДЕ СВЕРКИ НАЛИЧИЯ КОЛЛЕКЦИИ КЕРАМИКА СОЛОВЕЦКОГО МУЗЕЯ-ЗАПОВЕДНИКА. № № п/п Наименование и краткое описание предметов Учетные обозначения Причина отсутствия Документы-обоснования 1. Бутылочка аптечная. Россия. Конец XIX - начало XX в. в. Стекло бесцветное. Заводское производство. Размер 7,6 х 3,5 см. Плоская, четырехгранная, в плане овальная, с высоким узким цилиндрическим горлом, с пробкой внутри. На одной из граней - фигуры Соловецких святых преподобных Зосимы и Савватия, над ними - образ Знамения Богоматери. На противоположной грани -изображение восьмиконечного креста, под ним в две строки надпись: «СОЛОВЕЦКОЙ ОБИТЕЛИ». КП- 1725 К-559 Утрата. Не обнаружена в ходе передачи музейной коллекции от одного хранителя другому в 1997 году. 1 .Акт фиксации утраты предмета от 26.06.1997 года. 2 . Объяснительная записка хранителя Рудаковой О.Ю. 3 .Объяснительная записка директора Соловецкого музея-заповедника Мартынова А.Я. 4. Письмо с просьбой о списании предмета от 14.08. 1997 года за № 198/08-02. 5. Выписка из протокола фондово-закупочной комиссии № 3 от 01. 08. 1997 года. 6. Сведения об утраченном предмете. 7. Копия приказа от 30.06. 1997 года за №59-п о дисциплинарном наказании Рудаковой О.Ю. Итого: 1 (одна) единица хранения основного фонда Подписи: Главный хранитель музея С.Б.Балан Зав. сектором учета Е.Н.Заварзина Хранитель коллекции Л.А.Бровина 6 Федеральное государственное учреждение "Соловецкий государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник" Приложение № 2 к Акту сверки наличия № 1 от 25 декабря 2002 года СПИСОК МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ. ПОДЛЕЖАЩИХ СПИСАНИЮ ИЗ СОСТАВА КОЛЛЕКЦИИ КЕРАМИКА СОЛОВЕЦКОГО МУЗЕЯ-ЗАПОВЕДНИКА. №№ п/п Наименование и краткое описание предметов Учетные обозначения Причина списания Документы-обоснования 1. Бутылочка аптечная. Россия. Конец XIX -начало XX в. в. Стекло бесцветное. Заводское производство. Размер 7,6 х 3,5 см. Плоская, четырехгранная, в плане овальная, с высоким узким цилиндрическим горлом, с пробкой внутри. На одной из граней - фигуры Соловецких святых преподобных Зосимы и Савватия, над ними - образ Знамения Богоматери. На противоположной грани -изображение восьмиконечного креста, под ним в две строки надпись: «СОЛОВЕЦКОЙ ОБИТЕЛИ». КП- 1725 К-559 Утрата. Не обнаружена в ходе передачи музейной коллекции от одного хранителя другому в 1 997 году. 1 .Акт фиксации утраты предмета от 26.06.1997 года. 2 .Объяснительная записка хранителя Рудаковой О.Ю. 3 .Объяснительная записка директора Соловецкого музея-заповедника Мартынова А.Я. 4. Письмо с просьбой о списании предмета от 14.08. 1997 года за № 198/08-02. 5. Выписка из протокола фондово-закупочной комиссии № 3 от 01. 08. 1997 года. 6. Сведения об утраченном предмете. 7. Копия приказа от 30.06. 1997 года за № 59-по дисциплинарном наказании Рудаковой О.Ю. Итого: 1 ( одна ) единица хранения основного фонда. Подписи: Главный хранитель музея С.Б.Балан Зав. сектором учета Е.Н.Заварзина Хранитель коллекции Л.А.Бровина