Об утверждении Положения о Департаменте Генерального секретариата

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

29 августа 2008г.
№ 68

Москва

Об утверждении Положения о Департаменте Генерального секретариата

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 года № 406 и в связи с приказом Министерства культуры Российской Федерации «Об утверждении штатного расписания центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации» от 10 июня 2008 г. № 8, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Врио Министра А.Е. Бусыгин
 

Утверждено
приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 29 августа 2008г. № 68

ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации

I. Общие положения

1 Департамент Генерального секретариата (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, приказами и иными нормативными актами Министерства культуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральной службой и агентством, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти.
 

4. Положение о Департаменте утверждается Министром культуры Российской Федерации по представлению заместителя Министра, осуществляющего оперативное руководство Департаментом.

II. Полномочия

5. Департамент осуществляет следующие полномочия:
5.1. Обеспечивает своевременный приём, экспедиционную обработку, учёт, регистрацию входящих документов, подготовку по ним проектов поручений; осуществляет доклад корреспонденции руководству Министерства, передачу её исполнителям;
5.2. Осуществляет организацию и контроль за выполнением поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, в т.ч. поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, письмах Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, писем и обращений органов законодательной, исполнительной и судебной власти;
осуществляет контроль и проверку исполнения приказов, распоряжений Министерства, поручений Министра и его заместителей; осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, методическое руководство и контроль за постановкой этой работы в подразделениях аппарата Министерства;
систематически информирует руководство Министерства о состоянии исполнительской дисциплины по работе с документами в структурных подразделениях;
 

5.3. Обеспечивает хранение, отбор, качество обработки, учёт сохранности и использования документов, образующихся в процессе деятельности аппарата Министерства, ведет информационно-справочную работу;
осуществляет контроль в структурных подразделениях Министерства за правильностью формирования, оформления и хранения дел, подготовкой их сдачи в архив Министерства согласно требованиям Единой государственной системы делопроизводства, организует передачу в установленном порядке документальных материалов в Российский государственный архив литературы и искусства;
5.4. Координирует и контролирует работу по составлению планов, направленных на реализацию поручений, содержащихся в ежегодном Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
5.5. Обобщает материалы по выработке и реализации основных направлений и принципов государственной политики в сфере культуры, подготавливаемые профильными Департаментами министерства и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
Обеспечивает взаимодействие Министерства с федеральными органами исполнительной власти по реализации основных направлений государственной политики по развитию сферы культуры в Российской Федерации;
5.6. Участвует в реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы» и ведомственной программы Министерства культуры Российской Федерации «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы»;
 

Обеспечивает взаимодействие Министерства культуры Российской Федерации с Российским организационным комитетом «Победа», готовит документы по вопросам реализации решений Комитета «Победа» и его рабочих групп;
Осуществляет контроль за реализацией Министерством Программы мероприятий по популяризации государственных символов России до 2010 года.
5.7. Организует работу по подготовке и проведению заседаний коллегии Министерства культуры Российской Федерации, включая подготовку совместно с департаментами Министерства и находящимися в его ведении службы и агентства планов работы коллегии, протоколов и иных материалов;
осуществляет контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях коллегии;
готовит предложения по составу коллегии Министерства, его согласование и утверждение руководством Министерства;
контролирует соблюдение графика проведения заседаний коллегии.
5.8. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Координационного совета по культуре при Министерстве культуры Российской Федерации и заседаний его президиума;
5.9. Осуществляет подготовку и проведение празднования Дня славянской письменности и культуры;
5.10. Координирует работу по подготовке и проведению Российско-Финляндского культурного форума;
5.11. Участвует в подготовке заключений по концепциям и проектам программ социального и экономического развития субъектов Российской Федерации;
 

5.12. Осуществляет координацию работы по участию Министерства в подготовке к празднованию памятных исторических дат субъектов Российской Федерации и юбилеев российских городов;
5.13. Организует и проводит ежегодные конкурсы на присуждение 100 грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусств, на соискание премий Правительства Российской Федерации в области культуры;
5.14. Разрабатывает и реализует предложения по обеспечению эффективной деятельности Министерства в области общественных связей, в т.ч. на межрегиональном уровне;
5.15. Проводит мероприятия, направленные на постоянное присутствие Министерства в информационном пространстве, организует информационное сопровождение мероприятий Министерства;
5.16. Информирует Министра и руководство Министерства о состоянии общественного мнения по вопросам деятельности Министерства, осуществляет его формирование через средства массовой информации;
5.17. Готовит от имени Министра приветственные адреса, поздравления, телеграммы соболезнования Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, членам Правительства Российской Федерации, ответственным работникам Аппаратов Президента и Правительства Российской Федерации, руководителям субъектов Российской Федерации, представителям СМИ;
5.18. Осуществляет подготовку и проведение обсуждений актуальных вопросов государственной политики в сфере культуры в режиме «круглых столов» с участием представителей Министерства и общественности;
 

обеспечивает организационно-технические мероприятия по созданию и проведению заседаний Общественного совета и пресс-клуба при Министерстве;
ведет приём граждан в соответствии с Положением об Общественной приёмной Министерства;
5.19. Обеспечивает связи Министра, заместителей Министра, директоров департаментов со средствами массовой информации, организует информационное освещение официальных визитов, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием ответственных лиц Министерства в России и за рубежом;
осуществляет организацию пресс-конференций, брифингов, интервью Министра и его заместителей, а также другие контакты с представителями средств массовой информации;
5.20. Готовит предложения руководству Министерства по вопросам политики Министерства в отношении средств массовой информации, участвует в разработке и реализации концепции информационной политики Министерства;
5.21. Осуществляет распространение сообщений пресс-службы Министерства для средств массовой информации;
5.22. Обеспечивает хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание и размещение работников центрального аппарата Министерства. Осуществляет разработку и ежемесячное исполнение сметы расходов по содержанию центрального аппарата, проводит работы по организации капитального и текущего ремонта зданий;
осуществляет заключение от имени Министерства договоров по обслуживанию центрального аппарата в пределах своей компетенции;
совместно с Департаментом экономики и финансов осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации, приёмом и
 

расходованием средств, учётом материалов, технических средств и денежных средств, предназначенных для хозяйственных нужд, а также своевременное списание основных средств;
осуществляет в установленном порядке функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, сохранности материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства.
5.23. Обеспечивает протокольно-организационные мероприятия внутрироссийской и международной деятельности руководства Министерства , включая организацию и обеспечение церемоний подписания межведомственных документов, проведение протокольных мероприятий (в том числе завтраки, обеды, ужины) от имени Министра, оказание визовой поддержки зарубежным партнёрам Министерства;
5.24. Обеспечивает функционирование секретариатов Министра и его заместителей;
5.25. Участвует в организации проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок цен и заключения государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ для государственных нужд, осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения контрактов.
6. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
6.1. Запрашивать и получать от самостоятельных структурных подразделений центрального аппарата Министерства необходимые материалы по вопросам, отнесённым к компетенции Департамента;
6.2. Создавать собственные банки данных, в том числе на электронных носителях;
 

6.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учёных и специалистов, в том числе на договорной основе;
6.4. Взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, отнесённым к компетенции Департамента;
6.5. Проводить оперативные совещания по вопросам, отнесённым к сфере ведения Департамента.

III. Организация деятельности Департамента

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром по представлению заместителя Министра, осуществляющего оперативное руководство Департаментом.
Директор Департамента имеет четырёх заместителей.
Заместители директора Департамента, иные сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента и по согласованию с заместителем Министра.
Структурными подразделениями Департамента являются отделы по основным направлениям деятельности Департамента.
8. Директор Департамента:
8.1. Руководит деятельностью Департамента, обеспечивая решение возложенных на Департамент задач;
8.2. Распределяет обязанности между своими заместителями;
8.3. Утверждает положения о структурных подразделениях Департамента и должностные регламенты работников;
 

8.4. Представляет заместителю Министра, осуществляющему оперативное руководство Департаментом, структуру и штатное расписание Департамента для утверждения Министром;
8.5. Вносит заместителю Министра, осуществляющему оперативное руководство Департаментом, предложения о поощрении сотрудников Департамента и применения к ним дисциплинарного взыскания;
8.6. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции, контролирует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства;
8.7. Издаёт распоряжения по вопросам работы Департамента,
8.8. Подчиняется непосредственно заместителю Министра культуры Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей,
8.9. Департамент имеет штампы установленного образца.