Об утверждении Порядка документооборота по контрактам и договорам

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ 3 февраля 2004 г. № 183 Об утверждении Порядка документооборота по контрактам и договорам В целях упорядочения документооборота по контрактам и договорам, заключенным по разделу 15 подразделу 02 «Кинематография» приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок документооборота по контрактам и договорам, заключенным по разделу 15 подразделу 02 «Кинематография». 2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Министр М.Е.Швыдкой Утверждаю: Первый заместитель Министра культуры Российской Федерации А.А.Голутва Утверждаю: Заместитель Министра культуры Российской Федерации В.С.Малышев Порядок документооборота по контрактам (договорам), заключенным по разделу 15 подразделу 02 «Кинематография» (в части производства национальных фильмов) В целях обеспечения своевременного выполнения обязательств Минкультуры России по договорам с контрагентами-исполнителями программных мероприятий и работ для нужд кинематографии устанавливается следующий порядок представления документов по разделу 15 подразделу 02 «Кинематография» 1. Департамент государственной поддержки кинематографии заключает в установленном порядке государственный контракт (договор) в соответствии с решениями Конкурсной комиссии Министерства культуры Российской Федерации и представляет оригинальный экземпляр контракта (с приложениями к нему) в Управление бухгалтерского учета и ревизий в течение трех дней после его соответствующей регистрации. Ответственный сотрудник Управления бухгалтерского учета и ревизий расписывается о приеме контрактов (договоров) и дополнений к ним в перечне контрактов (Приложение №1), представленном ответственным сотрудником Департамента государственной поддержки кинематографии. 2. Департамент государственной поддержки кинематографии на основании предельных объемов финансирования кинематографии, ежемесячно доводимых Департаментом экономики, распределяет средства федерального бюджета по исполнителям мероприятий и работ. Распределение средств (далее по тексту Распределение) (Приложение №2) подписывается руководителем Департамента государственной поддержки кинематографии и утверждается Первым заместителем Министра культуры Российской Федерации, курирующим кинематографию. В Распределение включаются только контракты (договора), зарегистрированные в Управлении делами. На оплату контрактов, зарегистрированных после представления Распределения, составляется дополнение к распределению на текущий месяц. Включение в Распределение мероприятий без регистрации контрактов (договоров) не допускается. Указанное Распределение представляется в Управление бухгалтерского учета и ревизий в недельный срок после получения от Департамента экономики предельных объемов финансирования кинематографии. При производственной необходимости в Распределение вносятся в письменном виде изменения (Приложение №3). Департамент государственной поддержки кинематографии представляет в Управление бухгалтерского учета и ревизий утвержденные Продюсером и согласованные руководителем Департамента государственной поддержки кинематографии оригинальные экземпляры актов о завершении соответствующего периода производства фильмов. 3. Управление бухгалтерского учета и ревизий на основании представленных Департаментом государственной поддержки кинематографии вышеуказанных документов в десятидневный срок оформляет в установленном порядке документы для списания с лицевого счета Минкультуры России средств федерального бюджета по разделу 02 раздела 15 в пользу контрагентов и представляет их в орган Федерального казначейства. 4. Для закрытия контрактов (договоров) Департамент государственной поддержки кинематографии представляет оригинальные экземпляры актов сдачи-приемки выполненных работ по завершенным контрактам (Приложение №4). Указанные акты подписываются сторонами, утверждаются Первым заместителем Министра культуры Российской Федерации, курирующим кинематографию, и регистрируются в Департаменте государственной поддержки кинематографии. Ответственный сотрудник Управления бухгалтерского учета и ревизий расписывается о приеме актов в перечне (Приложение №5), представленном ответственным сотрудником Департамента государственной поддержки кинематографии. Руководитель Департамента государственной поддержки кинематографии С.В.Лазарук Начальник Управления бухгалтерского учета и ревизий Н.С.Куликова