Плановая проверка бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от «23» ноября 2015 г.

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчета

1

Наименование проверяемого лица

Бюджетного учреждения Чувашской Республики "Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

2

Организационно-правовая форма

БУ

3

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4

Предмет проверки

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов к обеспечению хранения, изучения, комплектования, учета и использования архивных документов.

5

Основание (дата, номер приказа)

Распоряжение Управления Министерства культуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 05 октября 2015 г. № 119.

6

Вид проверки 
(плановая, внеплановая)

плановая

7

Форма проверки 
(документарная, выездная, документарная и выездная)

выездная и документарная

8

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) 
по приказу

20 рабочих дней

с 26.10.2015 по 23.11.2015

9

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) 
по факту

20 рабочих дней

с 26.10.2015 по 23.11.2015

10

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных 
органов контроля

0

11

Выявленные нарушения

- п.п. 2.7., 2.11.3., 2.11.4.2., 2.11.13., 2.11.13.1., 3.5.5., 3.7.1., 4.4.1., 4.4.2., 5.5.1.1., приложение № 5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19;

- форма № 32, форма № 35, форма № 37, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

- п. 1.4., раздел 5 приказа Росархива № 61 от 17.11.1997 г. «О введении в действие Инструкции о порядке заполнения паспорта архива».

12

Меры реагирования, принятые управлением

Предписание об устранении выявленных нарушений от 23.11.2015 № 22; направлено письмо учредителю; составлены протоколы об административном нарушении по с.13.20 КоАП РФ

13

Сроки устранения нарушений

12.05.2017 г.