Плановая проверка федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив» от 01.04.2015
|
№ |
Наименование показателя |
Содержание отчета* |
|
|||
|
1 |
Наименование проверяемого лица |
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив» (РГИА) |
|
|||
|
2 |
Организационно-правовая форма |
Федеральное казенное учреждение |
|
|||
|
3 |
Объект проверки (ОКН/КЦ) |
КЦ |
|
|||
|
4 |
Предмет проверки |
соблюдение архивного законодательства Российской Федерации (в части учета, хранения, использования документов отнесенных к государственной части Архивного фонда Российской Федерации) |
|
|||
|
5 |
Основание (дата, номер приказа) |
распоряжение от 26.02.2016 № 4-6 |
|
|||
|
6 |
Вид проверки |
плановая |
|
|||
|
7 |
Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная) |
документарная и выездная |
|
|||
|
8 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу |
20 рабочих дней – 160 р.ч. с 10.03.2016 по 04.04.2016 |
|
|||
|
9 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту |
17 рабочих дней – 136 р.ч. с 10.03.2016 по 01.04.2016 |
|
|||
|
10 |
Количество членов комиссии, всего: |
2 |
|
|||
|
|
из них: |
|
|
|||
|
10.1 |
экспертов |
без привлечения |
|
|||
|
10.2 |
сотрудников иных органов контроля |
- |
|
|||
|
11 |
Выявленные нарушения |
п. 3.7.10 раздел III Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук, утв. Приказом Минкультуры России от 18.01.2007 №19 (далее – Порядок хранения архивных фондов) – нарушение порядка ведения книги инвентарного учета предметов, имеющих в своем оформлении драгоценные металлы и драгоценные камни (сейфовое хранение); не завершена работа по постановке на учет в установленном порядке в Северо-Западной инспекции пробирного надзора Минфина России; п. 2.11.5 раздел II Правил хранения архивных фондов – не соблюдаются требования к опечатыванию коробок с архивными документами после проверки наличия и состояния архивных документов. п. 2.11.10.4 раздел II Правил хранения архивных фондов (в ходе проверки нарушение устранено); п. 3.5.9 раздел III Правил хранения архивных фондов (в ходе проверки нарушение устранено). |
|
|||
|
12 |
Меры реагирования, принятые управлением |
Акт № 2А-4-5/16 от 01.04.2016 г. Предписание от 01.04.2016 № 2П-4-6/16 |
|
|||
|
13 |
Сроки устранения нарушений |
май 2016 г.; июнь 2016; ноябрь 2016. |
||||
| 14 | Примечание | |||||