Плановая проверка Муниципального казённого учреждения Чамзинского муниципального района Республики Мордовия «Межведомственный архив документов по личному составу» от 29.06.2015г
|
№ |
Наименование показателя |
Содержание отчета |
|
1 |
Наименование проверяемого лица |
Муниципальное казённое учреждение Чамзинского муниципального района Республики Мордовия «Межведомственный архив документов по личному составу» |
|
2 |
Организационно-правовая форма |
Муниципальное казённое учреждение |
|
3 |
Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.) |
КЦ |
|
4 |
Предмет проверки |
предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. |
|
5 |
Основание (дата, номер приказа) |
распоряжение № 45 от 23.04.2015г. |
|
6 |
Вид проверки (плановая, внеплановая) |
плановая. |
|
7 |
Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная) |
Выездная и документарная |
|
8 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу |
с 01.06.2015г по 29.06.2015г 20 рабочих дней |
|
9 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту |
с 01.06.2015г по 29.06.2015г 20 рабочих дней |
|
10 |
Количество членов комиссии, всего: |
2 |
|
|
из них: |
|
|
10.1 |
экспертов |
0 |
|
10.2 |
сотрудников иных органов контроля |
0 |
|
11 |
Выявленные нарушения |
1)не соблюдены требования к зданию и помещениям архива (помещения не прошли экспертизы степени огнестойкости здания, долговечности его основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб), что нарушает требования п. 2.11.1.1 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19 (далее - Правила) 2) нарушение п. 2.11.1.2 Правил. 3) нарушение п. 2.11.2.2 Правил. 4) нарушение 2.11.2.3 Правил. 5) нарушение п. 2.11.3 Правил. 6) нарушение п. 2.11.5 Правил.
|
|
12 |
Меры реагирования, принятые управлением |
-Выдано предписание об устранении выявленных нарушений № 11 от 29.06.2015г, -составлен протокол об административном правонарушении по ст. 13.20 КоАП РФ; -направлено информационное письмо по итогам проверки на имя учредителя Управления культуры и архива Пензенской области |
|
13 |
Сроки устранения нарушений |
01.11.2016г. |
|
14 |
Примечание |
- |