Плановая проверка ОГАУ «ЦСН» от «08» февраля 2016 г.

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчёта

1

Наименование проверяемого лица

областное государственное автономное учреждение «Центр по сохранению историко-культурного наследия Иркутской области»

2

Организационно-правовая форма

областное государственное автономное учреждение

3

Объект проверки

обладатель лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия, архивный фонд

4

Предмет проверки

соблюдение проверяемым лицом требований при осуществлении деятельности по сохранению объектов культурного наследия и законодательства об архивном деле в Российской Федерации

5

Основание (дата, номер распоряжения)

25.12.2015 № 114-пр

6

Вид проверки 
(плановая, внеплановая)

плановая

7

Форма проверки 
(документарная, выездная, документарная и выездная)

документарная и выездная

8

Срок (период) проведения 
проверки (рабочих дней, часов) 
по распоряжению

с 18.01.2016 по 12.02.2016, 20 рабочих дней

9

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) 
по факту

с 18.01.2016 по 08.02.2016, 16 рабочих дней

в том числе выездная часть проверки 2 часа 00 минут

10

Количество членов комиссии, 
всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников 
иных органов контроля

0

11

Выявленные нарушения

Нарушено требование пункта 6 статьи 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» отсутствуют физические лица, аттестованные федеральным органом охраны объектов культурного наследия, состоящие в трудовых отношениях с лицензиатом.

Нарушены требования Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статей:

15 - не обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, архиву не предоставлено помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов;

17 - не обеспечена сохранность архивных документов;

23 - содержание пункта 8.12 Устава не соответствует норме закона.

Не соблюдаются правила организации хранения, комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526: отсутствует систематизированный порядок хранения документов архивного фонда; не созданы нормативные условия для надлежащей организации хранения документов, исключающие хищение и утрату и обеспечивающие поддержание их в нормальном физическом состоянии; не осуществляется проверка наличия и состояния архивных документов на бумажных носителях; не обеспечен учет хранящихся документов; отсутствуют описи дел, документов постоянного срока хранения с 2004 года и описи дел, документов временного срока хранения (по личному составу) с 2007 года; не проводится экспертиза ценности документов; номенклатура дел составлена не по установленной форме, в ней не указаны индексы дел; законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не оформляются в соответствии с установленными требованиями

12

Меры реагирования, принятые управлением

Выданы предписания об устранении нарушений от 08.02.2016 № П 03-01-22/02 и № П 03-01-22/03. Направлены уведомления о дате, времени и месте составлении протоколов об административном правонарушении по части 3 статьи 7.13 КоАП РФ в отношении юридического, должностного и физического лиц

13

Сроки устранения нарушений

01.03.2017

14

Примечание

-