Справка об итогах проведённой проверки. Управление Министерства культуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу. Акт №40 от 09.12.2014 г.
№ |
Наименование показателя |
Содержание отчета** |
1 |
Наименование проверяемого лица |
МБАУ «Объединённый межведомственный архив по личному составу» Атяшевского муниципального района Республики Мордовия. |
2 |
Организационно-правовая форма |
Муниципальное бюджетное архивное учреждение. |
3 |
Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.) |
КЦ |
4 |
Предмет проверки |
выполнение требований предписания органов государственного контроля |
5 |
Основание (дата, номер приказа) |
Распоряжение №130 от 17.09.2014г |
6 |
Вид проверки (плановая, внеплановая) |
внеплановая. |
7 |
Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная) |
документарная. |
8 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу |
С 17.11.2014 по 12.12.2014, 20 рабочих дней |
9 |
Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту |
с 17.11.2014г по 09.12.2014г., 17 рабочих дней |
10 |
Количество членов комиссии, всего: |
2 |
|
из них: |
|
10.1 |
экспертов |
0 |
10.2 |
сотрудников иных органов контроля |
0 |
11 |
Выявленные нарушения |
Требования Предписания № 37 от 17.10.2013г. не выполнены: -Хранение архивных документов на бумажной основе осуществляется без первичных средств хранения, что является нарушением п.2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)
-Отсутствует нормативная комплектность описей дел, документов что является нарушением п.3.5.6. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)
-Не обеспечен охранный режим, что является нарушением п. 2.11.2.2. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059) |
|
|
-Не обеспечен противопожарный режим, что является нарушением п. 2.11.2.1. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059) -В «Сведениях об изменении в составе и объеме фондов на 01.01.2013г.» имеются отступления от нормативной формы, что является нарушением приложения № 3 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрированный Минюстом России 8 июля 1997 г. № 1344)
|
12 |
Меры реагирования, принятые управлением*** |
выдано предписание №22 от 09.12.2014г, составлен протокол об административном правонарушений по ч.1 ст.19.5 КоАП РФ |
13 |
Сроки устранения нарушений |
02.11.2015г |
14 |
Примечание |
- |
* Представляется в трёхдневный срок после окончания проверки.
** Отчет не должен содержать незаполненных граф.
*** В том числе информация об административном и судебном производстве.
Руководитель Управления |
|
|
Сергеева Е.В. |
Подпись |
|
Фамилия, инициалы |
|
Начальник отдела региональных инспекторов
|
|
|
Володина С.Н. |
Подпись |
|
Фамилия, инициалы |
|
Начальник отдела сохранения культурных ценностей
|
|
|
Грачева Е.М. |
подпись |
|
Фамилия, инициалы |