instagram (1)
Министерство
Министерство
Деятельность
Деятельность
Контакты
Контакты
Размер шрифта:
a
a
a
Цвета сайта:
ц
ц
ц
Изображения:
Настройки
Настройки шрифта:
Выберите шрифт Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг) Стандартный Средний Большой
Выбор цветовой схемы:
Черным по белому
Белым по черному
Темно-синим по голубому
Коричневым по бежевому
Зеленым по темно-коричневому

Справка об итогах проведённой проверки. Управление Министерства культуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу. Акт №40 от 09.12.2014 г.

9 Декабря 2014
№ 40
Подписан: Начальник отдела региональных инспекторов С.Н. Володина
Текст документа

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчета**

1

Наименование проверяемого лица

МБАУ «Объединённый межведомственный архив по личному составу» Атяшевского муниципального района Республики Мордовия.

2

Организационно-правовая форма

Муниципальное бюджетное архивное учреждение.

3

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4

Предмет проверки

выполнение требований предписания органов государственного контроля 
(предписание об устранении выявленных нарушений от 17 октября 2013г. №37)

5

Основание (дата, номер приказа)

Распоряжение №130 от 17.09.2014г

6

Вид проверки (плановая, внеплановая)

внеплановая.

7

Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная)

документарная.

8

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу

С 17.11.2014 по 12.12.2014, 20 рабочих дней

9

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту

с 17.11.2014г по 09.12.2014г., 17 рабочих дней

10

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных органов контроля

0

11

Выявленные нарушения

Требования Предписания № 37 от 17.10.2013г. не выполнены:

-Хранение архивных документов на бумажной основе осуществляется без первичных средств хранения, что является нарушением п.2.11.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)

-Отсутствует нормативная комплектность описей дел, документов что является нарушением п.3.5.6.

правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)

-Не обеспечен охранный режим, что является нарушением п. 2.11.2.2. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)

-Не обеспечен противопожарный режим, что является нарушением п. 2.11.2.1. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированы Минюстом России 6 марта 2007 г. № 9059)

-В «Сведениях об изменении в составе и объеме фондов на 01.01.2013г.» имеются отступления от нормативной формы, что является нарушением приложения № 3 Регламента государственного

учета документов Архивного фонда

Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрированный Минюстом России 8 июля 1997 г. № 1344)

12

Меры реагирования, принятые управлением***

выдано предписание №22 от 09.12.2014г, составлен протокол об административном правонарушений по ч.1 ст.19.5 КоАП РФ

13

Сроки устранения нарушений

02.11.2015г

14

Примечание

-

* Представляется в трёхдневный срок после окончания проверки.

** Отчет не должен содержать незаполненных граф.

*** В том числе информация об административном и судебном производстве.


Руководитель Управления

Сергеева Е.В.

Подпись

Фамилия, инициалы

Начальник отдела региональных инспекторов

Володина С.Н.

Подпись

Фамилия, инициалы

Начальник отдела сохранения культурных ценностей

Грачева Е.М.

подпись

Фамилия, инициалы

вернуться к списку документов
Яндекс.Метрика