Внеплановая проверка государственного бюджетного учреждения «Архив сельхозорганизаций области» от «29» мая 2015 г.

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчета

1.

Наименование проверяемого лица

Государственное бюджетное учреждение «Архив сельхозорганизаций области»

2.

Организационно-правовая форма

Государственное бюджетное учреждение

3.

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4.

Предмет проверки

выполнение требований предписания от 25.12.2013 г. № 55

5.

Основание (дата, номер приказа)

от 10.04.2015 г. № 41; от 06.05.2015 г. № 50

6.

Вид проверки (плановая, внеплановая)

Внеплановая

7.

Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная)

Документарная

8.

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу

19 рабочих дней (с 12.05.2015 г. по 05.06.2015 г.)

9.

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту

14 рабочих дней (с 12.05.2015 г. по 29.05.2015 г.)

10.

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных органов контроля

0

11.

Выявленные нарушения

Не выполнены требования предписания Управления Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу от 25.12.2013 г. № 55:

- материально-техническое обеспечение архива не соответствует установленным требованиям (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

- не соблюдены требования к зданиям и помещениям архива (п. 2.11.1.1 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19);

- не обеспечены требования к помещениям архивохранилищ (п. 2.11.1.2 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19);

- не обеспечен охранный режим – полностью отсутствует охрана архива (п. 2.11.2.2 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19);

- не соблюдены требования по поддержанию температурно-влажностного режима архива – в помещениях архивохранилищ наблюдается превышение норм по температуре воздуха (п. 2.11.2.3 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19);

- не соблюдаются требования к санитарно-гигиеническому режиму – в помещениях архивохранилищ зафиксировано поражение стен грибком (п. 2.11.2.5 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19)

12.

Меры реагирования, принятые Управлением

Выдано повторное предписание об устранении нарушений от 29.05.2015 г. № 9; в отношении ГБУ «Архив сельхозорганизаций области» возбуждено административное производство по ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ – составлен протокол об административном правонарушении от 29.05.2015 г. №48

13.

Сроки устранения нарушений

15.11.2016 г.

14.

Примечание

нет