Внеплановая проверка Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга». «16» декабря 2014 г.

№ п/п

Наименование показателя

Содержание отчета

1.

Наименование проверяемого лица

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга»

2.

Организационно-правовая форма

Муниципальное бюджетное учреждение

3.

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4.

Предмет проверки

выполнение предписания от 02.12.2013 г. № 48

5.

Основание (дата, номер приказа)

от 11.11.2014 г. № 174

6.

Вид проверки (плановая, внеплановая)

Внеплановая

7.

Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная)

Выездная и документарная

8.

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу

20 рабочих дней (с 02.12.2014 г. по 29.12.2014 г.)

9.

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту

11 рабочих дней (с 02.12.2014 г. по 16.12.2014 г.)

10.

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных органов контроля

0

11.

Выявленные нарушения

- материально-техническое обеспечение архива не соответствует установленным требованиям;

- не соблюдены требования к зданиям и помещениям архива;

- не обеспечены требования к помещениям фондохранилищ;

- не соблюдены требования по поддержанию температурно-влажностного режима архива – в помещениях фондохранилищ наблюдается несоответствие температуры и влажности воздуха установленным нормам;

- не обеспечено выполнение общих требований к организации учета архивных документов (мероприятия не завершены);

- не создан научно-справочный аппарат к архивным документам (мероприятия не завершены).

12.

Меры реагирования, принятые Управлением

Выдано предписание об устранении нарушений от 16.12.2014 г. № 25; составлен протокол об административном правонарушении от 16.12.2014 г. № 78 по ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ

13.

Сроки устранения нарушений

01.12.2015 г.

14.

Примечание

Неисполнение требований предписания связано с несоответствием используемых архивом зданий и помещений установленным требованиям законодательства, их исполнение возможно только при предоставлении МБУ «Архив города Оренбурга» нового специально оборудованного здания, либо при проведении реконструкции имеющихся помещений, что требует значительных финансовых средств. Однако архивом проводится значительная работа по устранению выявленных нарушений. В плановом порядке в пределах имеющихся возможностей осуществляются мероприятия по исполнению к организации учета архивных документов и созданию научно-справочный аппарат к архивным документам.