Вопросы и ответы, прозвучавшие на прошедшем с 10 по 12 ноября 2008 г. семинаре-совещании на тему "Переход на новую систему оплаты труда работников культуры и повышение качества работы юридических служб организаций культуры"
1.Вопрос: Как устанавливается заработная плата руководителя учреждения? Возможно ли использование средств от приносящей доход деятельности на стимулирующие выплаты руководителям учреждений?
Ответ: Руководителю учреждения устанавливается должностной оклад, исходя из кратности средней заработной платы основного персонала данного учреждения, в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 15 августа 2008 г. № 41 «Об утверждении перечней должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности для расчета средней заработной платы и определения размеров должностных окладов руководителей подведомственных федеральных бюджетных учреждений» и стимулирующей выплаты в виде премии. Выплаты стимулирующего характера руководителям учреждений осуществляются за счет централизованных до 5 процентов лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на оплату труда работников учреждений. При этом их использование осуществляется учреждением с учетом исполнения им целевых показателей эффективности работы, устанавливаемых Минкультуры России. Таким образом, в новых системах оплаты труда использование средств от приносящей доход деятельности на установление стимулирующих выплат руководителям учреждений не предусмотрено.
2. Вопрос: С 1 января 2009 г. МРОТ устанавливается в размере 4330 руб. Следует ли из этого, что новый должностной оклад не может быть меньше установленного МРОТ?
Ответ: Нет, из этого следует, что вся заработная плата, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе и премия не может быть ниже МРОТ.
3. Вопрос: Можно ли вводить должности в штатное расписание учреждения из Профессионально - квалификационных групп (ПКГ) других отраслей? В частности можно ли в музее вводить должность научного сотрудника? Как устанавливаются оклады по должностям, отсутствующим в ПКГ?
Ответ: Да, можно. Также как и работники других отраслей могут воспользоваться Профессионально–квалификационными группами работников культуры и искусства. Научных сотрудников можно вводить в штатные расписания музеев в том случае, если научная деятельность предусмотрена Уставом учреждения.
Оклады работников по должностям, не включенным в ПКГ, устанавливаются руководителем учреждения самостоятельно.
4. Вопрос: Следует ли новое штатное расписание, в том числе численность работников утверждать в Министерстве культуры Российской Федерации?
Ответ: В соответствии с пунктом 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583, штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения. При этом согласование его с Министерством культуры Российской Федерации - главным распорядителем средств федерального бюджета указанным постановлением не предусматривается.
5. Вопрос: Как будет исчисляться с 1 декабря 2008 г. почасовая оплата труда профессорско-преподавательского состава?
Ответ: Условия почасовой оплаты профессорско-преподавательского состава устанавливаются руководителем учреждения самостоятельно. Ранее действующие нормативные документы, устанавливающие оплату почасовикам от ставки 1 разряда ЕТС с 1 декабря 2008 г. утрачивают силу.
6. Вопрос: Остаются ли в декабре 2008 г. и далее внебюджетные ставки, предусмотренные в настоящее время за счет платных образовательных услуг?
Ответ: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583 руководитель федерального бюджетного учреждения самостоятельно определяет численность персонала и его структуру. С работниками, привлекаемыми для исполнения работ, связанных с оказанием дополнительных услуг, заключаются срочные трудовые договоры.
7. Вопрос: Если должность не отнесена ни к одной из ПКГ, возможно ли самостоятельно отнести ее к какой-либо группе? Если нет, то как определить оклад по данной должности?
Ответ: Если должность не отнесена ни к одной из ПКГ, но она присутствует в Общероссийском классификаторе, по ней может быть установлен должностной оклад вне ПКГ.
8. Вопрос: Если руководителю не установлена премия по итогам работы, к примеру, за квартал, может ли он установить такую премию для работников своего учреждения.
Ответ: Решения по премированию своих подчиненных руководитель учреждения принимает самостоятельно без увязки с условиями оплаты, зафиксированными в его трудовом договоре с федеральным органом исполнительной власти (ФОИВ).
9. Вопрос: Если директор принял на работу работника в должности исполнительного директора, заключает ли исполнительный директор договор с ФОИВ?
Ответ: Нет, не заключает. В данной ситуации исполнительный директор фактически является заместителем директора.
Как правило, договор заключает только первое лицо учреждения за исключением отдельных случаев
10. Вопрос: Как определяется оклад директора филиала учреждения?
Ответ: Должностной оклад директора филиала учреждения устанавливается в размере, утвержденном руководителем учреждения.
11. Вопрос: В ПКГ должностей работников сферы научных исследований и разработок установлен общий квалификационный уровень по должностям младшего научного и научного сотрудников. Можно ли их развести по разным квалификационным уровням.
Ответ: Нет, нельзя. Можно не прибегать к использованию данных к ПКГ уровней и самостоятельно установить по этим должностям разные должностные оклады, не прибегая к терминологии «квалификационный уровень»
12. Вопрос: Стимулирующая выплата за выслугу лет должна ли обязательно распространяться на весь персонал учреждения.
Ответ: Решение об установлении данной выплаты принимается руководителем учреждения и распространяется только на те категории персонала, по которым она предусмотрена положением об оплате труда работников учреждения.
13. Вопрос: Может ли быть увеличен размер повышающего коэффициента по сравнению с размером, рекомендованным в Примерном положении.
Ответ: Решение о целесообразности применения повышающих коэффициентов и их размерах принимается учреждением самостоятельно.
14. Вопрос: У преподавателей существует выплата, компенсирующая его расходы на покупку специализированной литературы. Сохраниться ли эта выплата в новых условиях оплаты?
Ответ: Данная выплата не является оплатой труда работника, поскольку ни как не связана с исполнением его должностных обязанностей, трудозатрат и результативностью труда. Поэтому она не связана напрямую с нормами положения об оплате труда работников в учреждении, однако может быть предусмотрена в коллективном договоре учреждения.
15. Вопрос: Остаются ли надбавки по учреждению за статус ОЦО?
Ответ: Дополнительные ассигнования, выделенные учреждению, сохраняются в структуре ФОТ и поэтому не нуждаются в их отражении в локальном нормативном акте, в связи с чем, могут быть перераспределены на установление должностных окладов или стимулирующих надбавок.
16. Вопрос: Какие выплаты должны быть обязательно включены в трудовое соглашение?
Ответ: Все выплаты, не носящие разовый характер?
17. Вопрос: В отделе 10 должностей. Работает 7 человек и справляются с возложенными на отдел функциями. Что делать с вакантными должностями? Сокращать или использовать на надбавки и доплаты из экономии ФОТ по ним?
Ответ: На ваше усмотрение. Если вы не планируете приглашение работников на данные вакантные должности, то, наверное, нет смысла их сохранять. Можно провести штатно-реорганизационные мероприятия и привести штатную численность к фактической, т.е. ставшей оптимальной, а высвободившиеся средства перераспределить на установление новых должностных окладов или стимулирующих выплат.
18. Вопрос: Как установить квалификационную категорию работнику?
Ответ: Путем проведения процедуры его аттестации.
19. Вопрос: Какие стимулирующие выплаты применимы по отношению к заместителям руководителя учреждения?
Ответ: Те, которые руководитель учреждения посчитает целесообразным установить в соответствии с перечнем, приведенным в приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.12.08 г. №818.
20.Вопрос: Обязательно ли использование повышающего коэффициента по занимаемой должности за наличие квалификационной категории или можно сразу установить должностные оклады в зависимости от данных характеристик и, таким образом, дифференцировать работников?
Ответ: Нет, не обязательно. Если у вас достаточно средств, поступивших из федерального бюджета на установление окладов, дифференцированных по должностям, то этот подход применим. Если данных средств недостаточно, а целесообразность дифференциации работников путем установления разных уровней заработной платы внутри одной ПКГ признана необходимой, то тогда возможно это сделать путем применения стимулирующих выплат, в том числе, повышающих коэффициентов.