Госдума приняла поправки к закону «Об архивном деле»

Госдума приняла поправки к закону «Об архивном деле»

Проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает сокращение в три раза сроков временного хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Вместо 75 лет эти документы будут храниться 20 лет. Это позволит сократить расходы на их хранение в государственных и муниципальных архивах, в архивах органов государственной власти, местного самоуправления и в организациях независимо от формы собственности. Кроме того, в государственных и муниципальных архивах появятся дополнительные площади для приема документов постоянного срока хранения, что, в свою очередь, позволит разгрузить ведомственные архивохранилища.

В соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» в настоящее время создана и ведется информационная база индивидуального персонифицированного учета. Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом по собственным электронным базам данных и документам его ведомственных архивов. Таким образом, необходимости хранить дубликаты бумажных документов о заработках граждан больше нет.

Одновременно законопроект предусматривает обеспечение полной сохранности документов по личному составу за тот период времени, когда персонифицированного учета еще не было. Для документов, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, а также пенсии за выслугу лет, срок хранения остается прежним.