Законопроект, позволяющий архивам освободить дополнительные площади для хранения документов, принят Госдумой

Законопроект, позволяющий архивам освободить дополнительные площади для хранения документов, принят Госдумой

17 февраля Госдума приняла во втором и третьем чтении законопроект, подготовленный Росархивом в целях оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу, связанных с пенсионным обеспечением. Это приказы, личные дела, бухгалтерские лицевые счета. Поправки в федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» снижают срок временного хранения документов по личному составу с нынешних 75 до 20 лет.

Это изменение в отношении документов, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования», позволит сократить расходы на их содержание в государственных и муниципальных архивах, в архивах органов государственной власти и местного самоуправления, организациях независимо от формы собственности. Кроме этого, в указанных архивах появятся дополнительные площади для приема документов постоянного срока хранения.

При этом законопроект предусматривает обеспечение сохранности документов по личному составу за тот период времени, когда персонифицированный учет не осуществлялся.

Для справки:

Ежегодно на хранение принимается около 1,5 млн. дел. Стоимость хранения одного дела в ценах 2013 года - 40 рублей. Если документы, созданные, например, в 2000 году, будут храниться в государственных и муниципальных архивах 75 лет (как это предусмотрено действующим законодательством), то затраты на их хранение составят 4,5 млрд. рублей. Если срок их хранения будет сокращен до 20 лет - 1,2 млрд. рублей. Кроме того, ежегодно будут освобождаться от документов площади архивохранилищ в объеме 2,3 тыс. кв. м., что позволит принимать на хранение более 900 тыс. дел.