Перечень документов, прилагаемых к ходатайствам о награждении государственными наградами Российской Федерации

1.  Опись документов, прилагаемых к ходатайству, с указанием ФИО представляемого к награждению и наименования государственной награды.

2. Наградной лист (форма № 1, утверждена Указом Президента РФ от 07.09.2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», в редакции 2014 года).

3. Копия паспорта гражданина Российской Федерации.

4. Протокол или выписка из протокола собрания трудового коллектива, возбудившего ходатайство о награждении, за подписью Председателя собрания и секретаря собрания, заверенный (-ая) печатью организации.

5. Справка ИФНС России об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (действительна 3 месяца).

6. Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам (за подписью руководителя и главного бухгалтера, заверенная печатью организации).

7.  Справка о численности работников организации и о количестве работников, награжденных государственным наградами, за пятилетний период с разбивкой по годам, с указанием вида награды.

8. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

9. В случае перерывов в трудовой деятельности более 6 месяцев – справка организации с указанием причин.

10. Для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров – справка о динамике основных финансово-экономических показателей за 3хлетний период и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства о награждении (в виде таблицы за подписью руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации).

Справка включает в себя следующие сведения: стоимость основных фондов; среднесписочная численность работающих; размер среднемесячной заработной платы; объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении; чистая прибыль; рентабельность производства; использование доходов в процентах по видам деятельности (инвестиции в основной капитал, выплата премиальных (дивидендов), социальная политика, благотворительность); дебиторская задолженность (с выделением просроченной); кредиторская задолженность (с выделением просроченной); сумма уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней; ценовая политика хозяйствующего субъекта.

11. Для артистов – репертуар и перечень гастролей за последние пять лет с разбивкой по годам.

12. Для художников – список творческих произведений и выставок, в которых награждаемый принял участие за последние пять лет с разбивкой по годам.

13. Для членов творческих союзов – заключение соответствующего творческого союза (театральных деятелей, писателей, кинематографистов, художников, архитекторов и др.).

14. Отзывы средств массовой информации о деятельности награждаемого за пятилетний период с разбивкой по годам, оформляется в виде справки с перечислением изданий, статей, ссылок из интернета на электронные источники и т.п. (копии данных отзывов не прикладывать, «макулатура» не нужна).

15. Важно! Документы не скреплять скобами степлера, не склеивать между собой, т.к. документы сканируются. Все, что не сканируется не попадает на рассмотрение.

16. Важно! При представлении к государственным наградам руководителей организаций, необходимо предварительно проконсультироваться с органами исполнительной власти субъекта по оформлению наградных материалов, т.к. рекомендации по оформлению у субъектов порядком отличаются.