instagram (1)
Министерство
Министерство
Деятельность
Деятельность
Госуслуги
Госуслуги
Контакты
Контакты
Размер шрифта:
a
a
a
Цвета сайта:
ц
ц
ц
Изображения:
Настройки
Настройки шрифта:
Выберите шрифт Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг) Стандартный Средний Большой
Выбор цветовой схемы:
Черным по белому
Белым по черному
Темно-синим по голубому
Коричневым по бежевому
Зеленым по темно-коричневому

Полномочия

В соответствии с возложенными задачами Департамент выполняет следующие функции:

1. Документационное обеспечение деятельности руководства Министерства и структурных подразделений:
- организует ведение документооборота в Министерстве на бумажных и электронных носителях (прием, экспедиционная обработка, регистрация, подготовка проектов резолюций, передача входящих документов руководству Министерства, передача документов за подписью руководства Министерства, своевременная доставка исходящей корреспонденции Министерства адресатам), координирует работы по выдаче ЭЦП и разграничение доступа к электронным документам сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Министерства;
- осуществляет контроль над своевременным исполнением документов;
- взаимодействует с соответствующими подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам своевременного выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации;
- ведет учет и регистрацию приказов и распоряжений, договоров, контрактов и соглашений Министерства;
- организует выполнение копировально-множительных работ и сканирования документов;
- реализует мероприятия по информационному взаимодействию в рамках межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- обеспечивает проведение статистического анализа документооборота;
- организует работу с письменными обращениями граждан и организаций (учет, контроль над своевременным рассмотрением и системный анализ);
- разрабатывает и согласовывает с Российским государственным архивом литературы и искусства сводную номенклатуру дел Министерства;
- обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование архивных документов Министерства;
- принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию организации, форм и методов ведения делопроизводства в Министерстве, в том числе в условиях функционирования системы автоматизированного документооборота;
- обеспечивает соблюдение порядка использования и хранения гербовой печати Министерства, печати и штампов Департамента.
2. По вопросам организации работы коллегии:
- организует планирование работы коллегии Министерства;
- взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными агентствами по вопросам обеспечения деятельности коллегии, выполнения ее планов;
- взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подведомственными Министерству учреждениями по вопросам деятельности коллегии;
- готовит документы по составу коллегии Минкультуры России, его согласованию и утверждению руководством Министерства, контролирует соблюдение графика проведения заседаний коллегии;
3. Обеспечивает:
- документационную подготовку и проведение заседаний коллегии Министерства, участвует в подготовке материалов и оформлении принимаемых решений;
- обобщение и подготовку информационно-справочных материалов к заседанию коллегии Минкультуры России по итогам года;
- контролирует соблюдение установленных сроков и качество выполнения решений и протокольных поручений коллегии Министерства;
- формирует полугодовые планы работы коллегии и готовит полугодовые и годовые отчёты о работе коллегии Министерства. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям Министерства, учреждениям культуры субъектов Российской Федерации, подведомственным Министерству учреждениям и организациям по вопросам организационно-документационного обеспечения проводимых заседаний коллегии.
4. В области методического руководства документационным обеспечением в структурных подразделениях Министерства осуществляет:
- методическое руководство и контроль за соблюдением установленных требований Регламента Министерства и Инструкции по делопроизводству в Министерстве;
- консультирование сотрудников в области работы с документами, проведении занятий и инструктивных совещаний о порядке работы с документами и организации контроля за исполнением поручений.
5. Обеспечение деятельности руководства:
- готовит и вносит предложения по вопросам организационного и документационного обеспечения деятельности секретариатов Министра и заместителей Министра;
- обеспечивает организационно-документационную подготовку и документационного обеспечения деятельности секретариатов Министра и заместителей Министра;
- участвует в организации, планировании и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке центрального аппарата Министерства в соответствии с требованиями Федерального закона 26 февраля 1997 г. № 31-Ф3 «О мобилизационной подготовке в Российской Федерации» и Федерального закона от 12 февраля 1998 г. № 28-Ф3 «О гражданской обороте».

Вы находитесь на новой версии сайта Министерства культуры.
Сайт работает в тестовом режиме.
перейти на старую версию сайта
Яндекс.Метрика