О порядке осуществления функций и полномочий учредителя федерального бюджетного учреждения Министерства культуры Российской Федерации по согласованию распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральным бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества
В целях реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4209), в соответствии с пунктом 10 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 145; 2010, № 19, ст. 2291) и пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 537 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4236), подпунктом 5.2.30 пункта 5 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 31, ст. 4758), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления функций и полномочий учредителя федерального бюджетного учреждения Министерства культуры Российской Федерации по согласованию распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральным бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества.
2. Настоящий приказ с 1 января 2011 года применяется к бюджетным учреждениям, в отношении которых в соответствии с положениями части 15 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4209) Министерством культуры Российской Федерации принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 2007, № 18, ст. 2117; 2009, № 1, ст. 18, № 29, ст. 3582; 2010, № 19, ст. 2291).
3. Департаменту государственной службы, кадров и наград (Е.В. Егорова) разместить контактные телефоны отраслевых департаментов на официальном сайте Министерства культуры Российской Федерации в сети Интернет для работы с федеральными бюджетными учреждениями Министерства культуры Российской Федерации по указанному вопросу.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр А.А. Авдеев
Утвержден
приказом Министерства культуры Российской Федерации
от «___»_______2011 г. № ___
Порядок осуществления функций и полномочий учредителя федерального бюджетного учреждения Министерства культуры Российской Федерации по согласованию распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральным бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества
I. Общие положения
1. Настоящим устанавливается порядок осуществления функций и полномочий учредителя федерального бюджетного учреждения Министерства культуры Российской Федерации по согласованию распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральным бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением (далее – учреждение) за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества (далее – Порядок).
2. Особо ценное движимое имущество (далее - ОЦДИ) – движимое имущество, без которого осуществление учреждением своей уставной деятельности будет существенно затруднено.
3. Списание федерального движимого имущества запрещено до утверждения Перечня ОЦДИ учреждения.
4. После утверждения Перечня ОЦДИ учреждения списание движимого имущества учреждением осуществляется самостоятельно в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за исключением ОЦДИ, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления учредителем либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества.
5. Учреждение без согласия Министерства культуры Российской Федерации не вправе распоряжаться ОЦДИ, закрепленным за федеральным бюджетным учреждением учредителем либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение такого имущества.
6. Распоряжение ОЦДИ может осуществляться учреждением следующими способами, подлежащими обязательному согласованию с Министерством культуры Российской Федерации:
а) списание ОЦДИ, непригодного для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжения вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшего из владения вследствие гибели или уничтожения, а также невозможности установления его местонахождения (далее – списание);
б) предоставление ОЦДИ по договору аренды;
в) предоставление ОЦДИ по договору безвозмездного пользования;
г) изъятие ОЦДИ из оперативного управления учреждения в связи с его передачей в оперативное управление другому юридическому лицу или в казну Российской Федерации (далее - передача с баланса на баланс);
д) отчуждение музейных коллекций и предметов, находящихся в федеральной собственности и включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документов Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда, осуществляемое в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
7. Распоряжение ОЦДИ посредством списания осуществляется в установленном Министерством культуры Российской Федерации порядке согласования решений о списании ОЦДИ, а также федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленные за подведомственными Министерству культуры Российской Федерации организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
8. Любые иные формы распоряжения ОЦДИ, в том числе являющиеся способами обеспечения исполнения обязательств учреждения, не допускаются.
Не допускается внесение учреждением ОЦДИ в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или передача такого имущества иным образом в качестве учредителя или участника хозяйственных обществ или некоммерческих организаций.
9. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка в соответствии с законодательством Российской Федерации.
К обращению прилагается опись направляемых вместе с обращением документов. Документы, являющиеся приложением к обращению, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью руководителя учреждения либо лицом, исполняющим обязанности руководителя.
II. Основные требования к документам, представляемым учреждением в Министерство культуры Российской Федерации
10. Для согласования распоряжения ОЦДИ или для включения в Перечень ОЦДИ приобретенного имущества, подлежащего включению в состав ОЦДИ, учреждение направляет в 3-х экземплярах в отраслевой департамент Министерства культуры Российской Федерации, осуществляющий координацию его деятельности, обращение, подписанное руководителем учреждения, с приложением соответствующих заверенных в установленном порядке копий документов, предусмотренных настоящим разделом.
11. Министерство культуры Российской Федерации имеет право запросить у учреждения дополнительные обосновывающие документы в соответствии с перечнем документов, предусмотренных настоящим разделом для конкретного способа распоряжения ОЦДИ.
12. Для получения согласования на предоставление ОЦДИ по договору аренды, заключаемому в установленном законодательством Российской Федерации порядке, учреждение представляет в Министерство культуры Российской Федерации обращение руководителя учреждения с приложением заверенных в установленном порядке копий документов согласно Приложению № 1 к настоящему порядку.
13. Для получения согласования на предоставление ОЦДИ по договору безвозмездного пользования, заключаемому в установленном законодательством Российской Федерации порядке, учреждение представляет в Министерство культуры Российской Федерации обращение руководителя учреждения с приложением заверенных в установленном порядке копий документов согласно Приложению № 2 к настоящему порядку.
14. Для получения согласования распоряжения ОЦДИ путем передачи с баланса на баланс объекта ОЦДИ учреждение представляет в Министерство культуры Российской Федерации обращение руководителя учреждения с приложением заверенных в установленном порядке копий документов согласно Приложению № 3 к настоящему порядку.
15. Перечень документов, представляемых учреждением для согласования распоряжения объектами ОЦДИ, относящимися к музейным коллекциям и предметам, находящимися в федеральной собственности и включенными в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, приведен в Приложении № 4 к настоящему порядку.
III. Порядок рассмотрения представляемых в Министерство культуры Российской Федерации документов, необходимых для распоряжения особо ценным движимым имуществом
16. Документы, поступающие в Министерство культуры Российской Федерации с предложением о распоряжении ОЦДИ, направляются в отраслевой департамент, осуществляющий координацию деятельности учреждения, который рассматривает их и согласовывает с Департаментом экономики, финансов и имущественных отношений и Юридическим департаментом.
17. Срок рассмотрения и принятия решения по представляемым учреждением в Минкультуры России документам составляет 30 (Тридцать) календарных дней с даты их регистрации в Минкультуры России при условии предоставления учреждением полного комплекта документов, необходимых для согласования распоряжения ОЦДИ.
18. По результатам рассмотрения документов Министерством культуры Российской Федерации принимается решение о согласовании либо об отказе в согласовании распоряжения ОЦДИ.
19. Министерство культуры Российской Федерации принимает решение об отказе в согласовании обращения учреждения о распоряжении имуществом в случаях, если Министерством культуры Российской Федерации установлено:
а) несоответствие информации и документов, представленных учреждением требованиям действующего законодательства Российской Федерации;
б) документы представлены не в полном объеме либо в представленном предложении или прилагаемых к нему документах выявлены неполные, необоснованные или недостоверные сведения;
в) передача учреждением имущества приведет к невозможности осуществления им деятельности, цели, предмет и виды которой определены уставом учреждения или существенно затруднит эту деятельность;
г) имущество относится к музейным коллекциям и предметам, включенным в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также к документам Архивного фонда Российской Федерации и национального библиотечного фонда и не учтен особый статус этого имущества для целей передачи;
д) сделка по отчуждению имущества не обоснована потребностями учреждения, не соответствует целям, предмету и видам его деятельности;
19. Решение об отказе в даче согласия на распоряжение имуществом, помимо случаев, указанных в подпунктах «а» - «в» пункта 19 настоящего Порядка может быть принято в случаях, если:
а) имущество не подлежит списанию в соответствии с законом или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
б) возможна реализация годных остатков, что не отражено в Акте о списании ОЦДИ;
в) имущество может быть отремонтировано;
г) имущество может быть передано другому учреждению.
20. При вынесении решения об отказе в согласовании распоряжения ОЦДИ учреждение имеет право повторно обратиться в Министерство культуры Российской Федерации после устранения выявленных нарушений.
21. Если для принятия решения о согласовании передачи имущества требуются дополнительные материалы и/или разъяснения, отраслевой департамент Министерства культуры Российской Федерации, осуществляющий координацию деятельности учреждения, направляет в учреждение запрос о представлении соответствующих документов с указанием срока, в который необходимо их представить.
При этом срок рассмотрения документов приостанавливается до дня регистрации в Министерстве культуры Российской Федерации затребованных у учреждения документов и/или разъяснений.
При непредставлении учреждением документов и/или разъяснений в установленный срок Министерство культуры Российской Федерации принимает решение об отказе в согласовании распоряжения имуществом, о чем письменно информирует учреждение не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня истечения срока, установленного для предоставления учреждением дополнительных материалов и/ или разъяснений.
22. Решение о согласовании распоряжения учреждением имущества оформляется письмом Министерства культуры Российской Федерации, подписанным курирующим заместителем Министра, и действительно в течение трех месяцев со дня принятия решения.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня принятия решения о согласовании распоряжения учреждением имущества (либо отказе в согласовании) Министерство культуры Российской Федерации направляет в учреждение или вручает уполномоченному представителю учреждения письмо о согласовании распоряжения учреждением имущества (либо отказе в согласовании).
V. Заключительные положения
23. Копии подтверждающих документов о совершении распоряжения объектами ОЦДИ (договоров о предоставлении ОЦДИ в аренду, безвозмездное пользование, актов приема-передачи; изъятии ОЦДИ из оперативного управления учреждения; актов о списании по установленной форме, документов о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД и других) представляются в отраслевой департамент Министерства культуры Российской Федерации в двухнедельный срок с момента утверждения соответствующего акта.
24. Обращение руководителя учреждения с прилагаемыми к нему документами учреждению не возвращаются.
25. Учет и хранение обращения руководителя учреждения с прилагаемыми к нему документами, протоколов, решений осуществляет отраслевой департамент Министерства культуры Российской Федерации.
Приложение № 1 к Порядку
Перечень документов,
представляемых учреждением для согласования
предоставления ОЦДИ по договору аренды
1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования предоставления ОЦДИ по договору аренды, содержащее:
а) наименование имущества, подлежащего сдаче в аренду;
б) сведения об арендаторе;
в) обоснование передачи имущества в аренду;
г) предполагаемые условия аренды: срок, цели использования имущества арендатором;
д) анализ влияния аренды на деятельность учреждения (информацию о прогнозе влияния результатов распоряжения ОЦДИ) на повышение эффективности деятельности учреждения с отражением производственных и финансовых показателей, в том числе оценку последствий заключения договора аренды);
е) подробный расчет и обоснование предполагаемых затрат;
ж) подробное обоснование всех существенных условий договора аренды;
2. Проект договора аренды в трех экземплярах;
3. Заверенные в установленном порядке копии форм по ОКУД 053130 и 0503168 для составления годовой бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 13.11.2008 № 128н;
4. Заверенные в установленном порядке копии правоустанавливающих и регистрационных документов на объект ОЦДИ;
5. Отчет об оценке рыночной стоимости величины годовой арендной платы ОЦДИ, в отношении которого предполагается заключить договор аренды, изготовленный не позднее трех месяцев до его представления, подготовленный в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности;
6. Проект гарантийного обязательства арендатора о сохранности объекта ОЦДИ.
Приложение № 2 к Порядку
Перечень документов,
представляемых учреждением для согласования
предоставления ОЦДИ по договору безвозмездного пользования
1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования предоставления ОЦДИ по договору безвозмездного пользования, содержащее:
а) наименование имущества, подлежащего передаче в безвозмездное пользование;
б) сведения о предполагаемой стороне по договору;
в) обоснование передачи имущества в безвозмездное пользование;
г) предполагаемые условия договора: срок, цели использования имущества;
д) подробное обоснование всех существенных условий договора безвозмездного пользования ОЦДИ;
е) подробный расчет и обоснование предполагаемых затрат;
2. Заверенные в установленном порядке копии правоустанавливающих и регистрационных документов на объект ОЦДИ;
3. Проект договора безвозмездного пользования объектом ОЦДИ в трех экземплярах с проектом Акта приема-передачи объекта;
4. Заверенная в установленном порядке копия гарантийного обязательства принимающей имущество стороны о сохранности объекта ОЦДИ.
Приложение № 3 к Порядку
Перечень документов,
представляемых учреждением для согласования распоряжения ОЦДИ
путем передачи с баланса на баланс объекта ОЦДИ
1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования распоряжения ОЦДИ путем передачи с баланса на баланс объекта ОЦДИ;
2. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности передачи с баланса на баланс объекта ОЦДИ;
3. Заверенная в установленном порядке копия инвентарной карточки учета объекта ОЦДИ;
4. Заверенные в установленном порядке копии правоустанавливающих и регистрационных документы на объект ОЦДИ, на основании которых возникло вещное право;
5. Проект акта приема-передачи объекта ОЦДИ с указанием наименования объекта, его инвентарного номера, даты ввода в эксплуатацию, балансовой стоимости, сумм начисленной амортизации;
6. Письменное согласие передающей и принимающей имущество сторон с указанием индивидуальных характеристик объекта ОЦДИ (наименование, инвентарный номер, балансовая стоимость);
7. Фотографии объекта ОЦДИ, предлагаемого к передаче, позволяющие однозначно идентифицировать ОЦДИ.
Приложение № 4 к Порядку
Перечень документов,
представляемых учреждением для согласования распоряжения объектами ОЦДИ, относящимися к музейным коллекциям и предметам, находящимися в федеральной собственности и включенными в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации
1. Для согласования списания объектов Перечня ОЦДИ, имеющих особый статус, указанных в подпункте «д» пункта 6 Порядка, в Министерство культуры Российской Федерации предоставляются следующие документы:
1.1. Обращение (ходатайство) руководителя учреждения (музея) с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания ОЦДИ. К обращению (ходатайству) прилагаются:
1.1.1. копия экспертного заключения (протокола) Экспертно-фондовой комиссии (далее – ЭФК);
1.1.2. копия протокола реставрационного совета музея с аргументированным обоснованием причины исключения (в случае разрушения объекта ОЦДИ). При необходимости предоставляется экспертное заключение сторонних специалистов-экспертов;
1.1.3. копия приказа о передаче (закреплении) в оперативном управлении объекта ОЦДИ (при наличии);
1.1.4. перечень предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и изображения предметов.
1.2. При списании объектов ОЦДИ, пришедших в негодное состояние в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), помимо документов, указанных в подпункте 1.1 настоящего Приложения представляются:
1.2.1. постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела;
1.2.2. письмо с обоснованием принятых мер в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта ОЦДИ;
1.2.3. копия акта об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию;
1.2.4. акт о причиненных повреждениях (в случае стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций);
1.2.5. справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций (в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций);
2. Порядок согласования приема и передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование (передача на выставки и другие мероприятия) в пределах Российской Федерации.
2.1. Для согласования приема-передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в связи с передачей на выставки и другие мероприятия в пределах Российской Федерации подведомственное учреждение представляет в Министерство культуры Российской Федерации, следующие документы:
2.1.1. Обращение (ходатайство) руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов. Ходатайство учреждения (музея) должно включать указание целей и сроков передачи. К обращению (ходатайству) прилагаются документы, перечисленные в подпунктах 2.1.2-2.1.8 настоящего Приложения;
2.1.2. копия договора между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования музейными предметами;
2.1.3. копии правоустанавливающих документов принимающей стороны (представляются в случае, если принимающая сторона не является государственным или муниципальным учреждением (музеем));
2.1.4. протокол ЭФК о возможности передачи музейных предметов с утверждением их страховых оценок;
2.1.5. протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности (невозможности) транспортировки и экспонирования музейных предметов;
2.1.6. копия полиса страхования музейных предметов (экспонатов) или условия сопровождения музейных предметов вооруженной или вневедомственной охраной;
2.1.7. документы, подтверждающие оборудование зданий и помещений, в которых предполагается экспонирование музейных предметов, техническими средствами безопасности (документ о техническом оснащении) и средствами противопожарной и охранной сигнализации;
2.1.8. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы (попредметной и общей), подписанный директором и главным хранителем музея и скрепленный печатью музея.
2.2. Для согласования продления срока временного пользования в связи с передачей на выставки и другие мероприятия в пределах Российской Федерации в Министерство культуры Российской Федерации представляются следующие документы:
2.2.1. обращение (ходатайство) музея с указанием всех прилагаемых документов. К обращению (ходатайству) прилагаются документы, перечисленные в подпунктах 2.2.2-2.2.5 настоящего Приложения;
2.2.2. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы (попредметной и общей), подписанный директором и главным хранителем музея и скрепленный печатью музея;
2.2.3. копия протокола реставрационного совета музея;
2.2.4. проект дополнительного соглашения к договору;
2.2.5. дополнение к страховому полису (в случае его наличия).
3. Порядок согласования передачи в аренду струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее – инструменты Госколлекции).
Для согласования передачи в аренду инструментов из Госколлекции подведомственное учреждение (музей) представляет в Министерство культуры Российской Федерации следующие документы:
3.1. Обращение (ходатайство) руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов. К обращению (ходатайству) прилагаются документы, перечисленные в подпунктах 3.2-3.8 настоящего Приложения;
3.2. Копия протокола ЭФК о возможности и сроках передачи инструмента в аренду с указанием страховой стоимости инструмента;
3.3. Договор аренды с физическим лицом;
3.4. Личное заявление физического лица;
3.5. Ходатайство с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента в аренду с указанием срока пользования;
3.6. График гастрольно-концертной или конкурсной деятельности;
3.7. Заключение реставрационного совета о состоянии сохранности инструмента;
3.8. Договор страхования.
4. Порядок согласования передачи подведомственным учреждением музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств.
Для согласования передачи подведомственное учреждение представляет в Министерство культуры Российской Федерации, следующие документы:
4.1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов. Обращение должно быть представлено в Министерство культуры Российской Федерации не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемого срока отправки музейных предметов с приложением следующих документов:
4.1.1. два экземпляра проекта договора между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод текста договора на иностранном языке подлежит заверению в установленном порядке;
4.1.2. договор аренды выставочного помещения, в котором указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение (в случае если выставочное помещение, в котором планируется проведение выставки, не находится в ведении юридического лица, принимающего экспонаты);
4.1.3. копия страхового полиса, выданного российской страховой компанией или копия государственной гарантии финансовой ответственности государства принимающей стороны с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. В документе (сертификате), подтверждающем страхование, должен быть указан номер страхового полиса, период страхования, страхователь, выгодоприобретатель, сумма страховой оценки, условия страхования «с ответственностью за все риски» и «от гвоздя до гвоздя», точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов;
4.1.4. гарантии государственных органов принимающей стороны (с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке или консульским учреждением) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны третьих лиц), а также своевременного возврата после окончания экспонирования;
4.1.5. выписки из протоколов ЭФК и реставрационного советов с утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена, при необходимости, дополнительных экспертных заключений при обмене;
4.1.6. перечень экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы (попредметной и общей). Перечень должен быть подписан руководителем учреждения (музея) и главным хранителем музея и скреплен печатью учреждения (музея);
4.1.7. учредительные документы принимающей стороны;
4.1.8. документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени иностранного юридического лица - принимающей стороны.
Документы, выданные иностранным юридическим лицом, представляются с отметкой о легализации консульским учреждением Российской Федерации либо проставленным апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке или консульским учреждением.
4.2. В случае если учреждение (музей) использует при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, необходимо дополнительно представить:
4.2.1. договор подведомственного Минкультуры России учреждения, являющегося направляющей стороной, с каждым музеем или владельцем, экспонаты которого принимаются во временное пользование;
4.2.2. копия акта приема экспонатов во временное пользование;
4.2.3. выписки из протоколов ЭФК и реставрационного совета юридического лица, предоставившего экспонаты во временное пользование;
4.2.4. письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского права.