О повышении ответственности в деле обеспечения сохранности документов
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минкультуры России)
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2,
Москва, ГСП-3, 125993
тел. 8 (495) 629-20-08, факс 8 (495) 629-72-69
e-mail: kultura@mkrf.ru
02.12.2015г. № 395-01-39-ВА
на исх.№ 361-01-39-ВА от 05.11.2015
О повышении ответственности в деле обеспечения сохранности документов
Руководителям учреждений и организаций культуры, подведомственных Минкультуры России
В связи с имеющимися случаями утраты документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, обращаю ваше внимание, что при осуществлении процедур реорганизации или ликвидации организаций (предприятий) необходимо обеспечить упорядочение и передачу указанных документов на постоянное хранение в государственный архив либо организациям-правопреемникам.
При этом необходимо руководствоваться порядком, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, а также приказом Минкультуры России от 29.01.2003 № 90 «О повышении ответственности в деле обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации».
Кроме того, прошу в срок до 25.12.2015 направить информацию в адрес Минкультуры России в соответствии с письмом от 05.11.2015 № 361-01-39-ВА.
В .В .Аристархов