О приёмке материальных запасов, государственным заказчиком которых является Министерство культуры Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на изготовление и (или) приобретение материальных запасов для федеральных государственных нужд

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

28 января 2010г.
№ 42

Москва

О приёмке материальных запасов, государственным заказчиком которых является Министерство культуры Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на изготовление и (или) приобретение материальных запасов для федеральных государственных нужд, передаваемых на ответственное хранение

В целях организации работы по исполнению государственных контрактов (договоров) на проведение работ по изготовлению и приобретению материальных запасов для федеральных государственных нужд, передаваемых на ответственное хранение, приказываю:

1. Осуществлять приёмку материальных запасов, государственным заказчиком которых является Министерство культуры Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на изготовление и (или) приобретение материальных запасов для федеральных государственных нужд, передаваемых на ответственное хранение, согласно Приложению №1.
2. Руководителям структурных подразделений Минкультуры обеспечить организацию работы по приёмке и передаче материальных запасов на ответственное хранение в соответствии с приложением к данному приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр А.А.Авдеев
 

Приложение № 1
к приказу Министерства культуры Российской Федерации
от 28 января 2010г. № 42

Приёмка материальных запасов, государственным заказчиком которых является Министерство культуры Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на изготовление и (или) приобретение материальных запасов для федеральных государственных нужд, передаваемых на ответственное хранение

1. Приёмка материальных запасов, государственным заказчиком которых является Министерство культуры Российской Федерации по государственным контрактам (договорам) на изготовление и (или) приобретение материальных запасов для федеральных государственных нужд, передаваемых на ответственное хранение, осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,
-постановлениями Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, от 30.10.1997 № 71а, постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66, приказом Минфина России от 30.12.2008 №148н.
2. Приёмка материальных запасов по государственным контрактам . (договорам) осуществляется материально-ответственными лицами соответствующего структурного подразделения Минкультуры в порядке и сроки, установленные условиями государственного контракта (договора) по товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (форма по ОКУД №0330212). Первый экземпляр товарной накладной № ТОРГ-12 передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности для расчетов с исполнителями, оприходования материальных запасов и отражения в регистрах бюджетного учета. *
3. Для передачи материальных запасов на ответственное хранение, с организацией — хранителем заключается договор хранения, в котором предусматриваются сроки, условия хранения, меры для обеспечения их сохранности и т.д.
4. При приёме-передаче материальных запасов на хранение организации-хранителю составляется акт по форме № МХ-1 (форма по ОКУД № 0335001), который подписывается материально-ответственными лицами от Минкультуры и организации — хранителя. В подтверждение принятия материальных запасов на хранение организацией-хранителем выдается складская квитанция.
 

5. Отражение в учете операций по передаче организации-хранителю материальных запасов осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов Минкультуры на основании требования-накладной по форме № М-11 (форма по ОКУД № 0315006),
6. Организация-хранитель на основании письма - распоряжения Минкультуры отпускает материальные запасы на сторону с оформлением накладных по форме № М-15 (форма по ОКУД №0315007),
7. Копии накладных на отпуск материалов с письмом - отчетом о выдаче материальных запасов ежемесячно представляются в структурное подразделение, заключившее от лица Минкультуры договор хранения.
8. Структурные подразделения ежемесячно оформляют акт о списании материальных.запасов (форма по ОКУД № 0504230) и передают его в Отдел бухгалтерского учета и отчетности для списания материальных запасов.