Об обеспечении сохранности архивных документов

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ (Роскультура) М Гнездниковский пер., д 7/6, Москва, 125009 10.10.2007 г. № 02-04-3559 на № _______________ от __________________ Об обеспечении сохранности архивных документов Руководителям организаций и предприятий культуры и кинематографии федерального ведения В связи с имеющимися случаями утраты документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, обращаю ваше внимание, что при осуществлении процедур peopганизации или ликвидации организации (предприятия) необходимо обеспечить упорядочение и передачу указанных документов на постоянное хранение в государственный архив либо организациям-правопреемникам. При этом необходимо руководствоваться порядком, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19. В целях обеспечения сохранности архивных документов при осуществлении процедур реорганизации или ликвидации организации (предприятия) необходимо включать в состав ликвидационной комиссии представителей архива организации и государственного архива, а также направлять в Роскультуру информацию в какой государственный архив, либо организацию-правопреемник переданы архивные документы. Кроме того, прошу до 1 ноября 2007 г. представить информацию, в какие государственные архивы передаются (заключены договоры на передачу) на постоянное хранение документы, в том числе по личному составу, по истечении сроков их временного хранения. По всем организационно-методическим вопросам работы с архивными документами следует обращаться в постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Федерального агентства по культуре и кинематографии (секретарь Комиссии - Павлихина Оксана Владимировна, тел., 629-47-54; представитель ВНИИДАДа в Комиссии - Гусева Елена Николаевна, тел., 629-95-61). Заместитель руководителя, председатель Центральной экспертной комиссии Роскультуры Ф.В. Киселев М И Высторобец 629-69-21