Плановая проверка республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» от « 09 » ноября 2015 г.

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчета

1

Наименование проверяемого лица

РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики»

2

Организационно-правовая форма

Государственное бюджетное учреждение Карачаево-Черкесской Республики

3

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4

Предмет проверки

Соблюдение юридическим лицом обязательных требований законодательства Российской Федерации к обеспечению хранения, изучения, комплектования, учета и использования архивных документов, библиотечных фондов.

5

Основание (дата, номер приказа)

Приказ от 06.10.2015 №119

6

Вид проверки 
(плановая, внеплановая)

Плановая

7

Форма проверки 
(документарная, выездная, документарная и выездная)

Документарная и выездная

8

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) 
по приказу

С 19.10.2015 г. по 09.11.2015г.

15 рабочих дней

9

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) 
по факту

С 19.10.2015 г. по 09.11.2015г

15 рабочих дней

10

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных 
органов контроля

0

11

Выявленные нарушения

Пункт 3 статьи 17 Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации; Пункты 2.11.1.1 ; 2.11.1.2; 2.11.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук , утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 года №19, зарегистрированы Минюстом России

6 марта 2007 г. № 9059.

12

Меры реагирования, принятые управлением

Предписание от 09.11.2015 г. №54

1.Создать страховые копии на особо ценные документы, хранящиеся в архиве;

создать фонд пользования.

2. Принять меры по устранению грибка на стенах архивохранилищ.

3. Установить в архивохранилищах сплит-системы, обеспечивающие рециркуляцию воздуха.

4. Заключить списки фондов по личному составу в Филиале РГБУ «Архив по личному составу» в твердую обложку.

13

Сроки устранения нарушений

09.11.2017г.;

09.07.2017 г.;

09.12.2015 г.

14

Примечание