Справка об итогах проведённой проверки. Управление Министерства культуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу. Акт № 41 от «10 » декабря 2014 г.

№ 
п/п

Наименование показателя

Содержание отчета

1

Наименование проверяемого лица

Открытое акционерное общество «Арзамасское опытно-конструкторское бюро «Импульс»

2

Организационно-правовая форма

Открытое акционерное общество

3

Объект проверки (ОКН, КЦ и т.д.)

КЦ

4

Предмет проверки

выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора)

(предписание от 13.12.2013 №53)

5

Основание (дата, номер приказа)

Распоряжение руководителя Управления Минкультуры России по ПФО № 170 от 10.11.2014

6

Вид проверки (плановая, внеплановая)

внеплановая

7

Форма проверки (документарная, выездная, документарная и выездная)

выездная

8

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по приказу

20 рабочих дней, с 13 ноября 2014 г. по 10 декабря 2014 г.

9

Срок (период) проведения проверки (рабочих дней, часов) по факту

20 рабочих дней, с 13 ноября 2014 г. по 10 декабря 2014 г.

10

Количество членов комиссии, всего:

2

из них:

10.1

экспертов

0

10.2

сотрудников иных органов контроля

0

11

Выявленные нарушения

- гл.2 ст.6 п.п.1,6,7 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - не проведена экспертиза ценности документов: НТД – с момента создания организации до момента создания Общества (июнь 1994 г.); УД (в части документов по личному составу) с 1961 г. до момента создания Общества (июнь 1994 г.); личные дела уволенных – с момента создания организации до момента создания Общества (июнь 1994 г.);

- гл.5 ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - не соблюдаются сроки временного хранения документов до передачи их на постоянное хранение;

- п.5.1.28 «Основных правил работы ведомственных архивов» (Утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263) - не проводится обработка огнезащитными составами деревянных стеллажей в хранилище копий НТД;

- п.5.1.8, п.5.1.13 «Основных правил работы ведомственных архивов» (Утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263) - помещение для хранения УД не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией;

- п.3.3.5. «Основных правил работы ведомственных архивов» (Утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263) - не проведена экспертиза ценности документов: НТД – с момента создания организации до момента создания Общества (июнь 1994 г.); УД (в части документов по личному составу) с 1961 г. до момента создания Общества (июнь 1994 г.); личные дела уволенных – с момента создания организации до момента создания Общества (июнь 1994 г.);

- п.8.1.7 «Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях» (Утверждены приказом Главархива СССР от 12 октября 1988 г. №71) - экспертиза ценности НТД не проводилась;

- п.9.1. «Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях» (Утверждены приказом Главархива СССР от 12 октября 1988 г. №71) - подготовка и передача НТД на постоянное хранение не проводится.

12

Меры реагирования, принятые Управлением

По итогам проверки:

- вынесено предписание об устранении выявленных нарушений № 23 от 10.12.2014;

- составлен протокол об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ;

- направлено письмо в Арзамасскую городскую прокуратуру о принятии мер прокурорского реагирования;

- направлено письмо в Управление службы по защите прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров в Приволжском федеральном округе о принятии мер в пределах наделенных полномочий;

- готовится иск о понуждении к исполнению требований законодательства в сфере архивного дела.

13

Сроки устранения нарушений

02.11.2015

14

Примечание

нет